ERP导入手册.doc

《ERP导入手册》 写作提要 1、ERP简介： 1-1企业管理的需求与ERP的发展历程 1-1-1写作内容：企业管理环境变化，现实企业的外部环境、未来的管理需求。ERP的产生原因与背景，ERP的发展历程。 1-1-2写作要求：强调二者的同步发展及最终相互结合的必然性 1-1-3篇幅要求：2—3页 1-2 ERP的核心内容与功能简介 进一步突出ERP核心管理思想的先进性与科学性。 1-2-1写作内容：（1）、企业供需联盟；（2）、系统论；（3）、信息论；（4）、精益生产；（5）、JIT；（6）、柔性制造；（7）、敏捷制造；（8）、约束理论；（9）、资源配置等 1-2-2、写作要求：用简洁、明了、贴切的语言加以描述，无须展开。 1-2-3、篇幅要求：2页 1-3 珠海通软ERP产品特点简介 1-3-1、写作要求：充分勾画出通软ERP产品的优势与特点 1-3-2、篇幅要求：3—5页 2、ERP成功实施的关键： 2-1 “一把手工程” 企业成功实施ERP的关键条件是多方面的，但首先是“一把手工程”。 “一把手工程”是一个广义的概念，不仅是企业最高领导亲自参与主持，还意味着企业整个决策层的参与和各部门一把手的参与和投入。只有企业决策层领导高度重视，并由“一把手”亲自挂帅，成立由各部门主要领导组成的实施领导小组，具体协调、解决ERP实施中的问题和困难，并动员全体员工共同参加，才能克服困难，取得成功。 2-2、全员动员+培训 ERP是对企业级的信息集成，它应用到企业的方方面面，涉及到每个部门每个员工，其包含的全面质量管理思想，更要求全体员工的积极参与，各负其责。同时，要分别对车间和部门一把手、生产计划、生产统计员、仓库管理员、财会人员等进行贯穿于实施全过程的培训，定期和不定期地召开研讨会，了解系统实施的必威体育精装版成果，集思广益解决存在的问题。 2-3、数据准备 ERP作为一种管理信息系统，处理的对象是数据。因此，要求数据必须规范化，也就是必须有统一的标准。只有重视基础数据的整理、修改和完善工作，确保数据的正确性、完整性和规范化才能有效实施ERP。 2-4、企业流程重组 ERP中的信息实现了最小冗余和最大共享，传统方法需要几步或几个部门完成的工作 ，可能在ERP中一次就可以完成。ERP软件模块虽然按功能划分，但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用，可以说，ERP是面向工作流，而工作流可以因企业、因时间而异。这样，企业就有可能和必要在业务流程和组织机构方面加以调整和变革，实行机构重组。特别是当现有系统管理的惯例与ERP的管理原理不一致时，尽可能地不去改变软件结构，而是严格按照ERP的原理来组织数据结构，开展管理规范的制定、工艺文件的改进、物料分类调整、清仓查库等工作。 2-5、风险控制 首先，企业领导应对实施ERP能为企业带来什么，要有较清楚的认识和客观的期望值。其二，ERP系统内容庞大，模块繁多，模块间的关联也较复杂，其实施周期长，难度大，相应的系统实施风险也很大。如果企业忽视了人、财、物的资源支持、项目管理和协调、费用控制及未来企业的业务重组等方面的问题，造成ERP系统的实施往往半途而废，不但浪费大量金钱、时间，而且还对ERP本身发生怀疑，对现代企业管理产生畏惧情绪。 3、ERP实施步骤简介： 3-1 ERP实施原则——总体规划，分步实施 ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证ERP项目的顺利推行。 3-2 ERP实施阶段： 3-2-1 ERP实施前准备阶段： 3-2-1-1 ERP项目实施机构的建立 为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。 三级组织机构管理图： 成立专项机构文例 （客户公司正式文件） 关于成立ERP项目实施组织机构的通知 各有关部门： （对ERP作简单描述，及以在企业中应用。） ERP是一种以计划与控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理，使供、产、销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合，从而及时反映库存状况、总帐报告等信息，达到控制计划，保证生产的目的