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企业分岗综合实训 主编：孙万军 第3单元 实施与控制 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 一、情境引例 主题：确定供应商 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 主题：签订采购合同 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 主题：支付采购货款 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 三、操作指引 （一）签订采购合同 （1）业务流程 （2）操作指引 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 二、工作任务 1. 采购部起草采购合同（一份），办理审批手续，行政部盖章归档。 2. 财务部付款并进行账务处理。 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 三、操作指引 （一）签订采购合同 （1）业务流程 （2）操作指引 任务3.7 签订采购合同与付款（一） ● 采购专员根据已经确定的供应商名单，就具体的采购合同事宜与供应商进行商业谈判。 ●采购专员在初步谈判后，完成采购合同的草案编制。 ●合同草案必须送经采购经理审核、行政部审阅与总经理审批，通过后采购专员方可在合同上签字，确定正式采购合同；上述三个环节任一环节不通过，采购专员需要根据核批意见，再次与供应商进行采购谈判。 ●正式合同签订完毕后，采购专员需把正式合同文本提交行政部，对合同进行盖章与归档工作，行政部填制合同统计表。 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 三、操作指引 （一）签订采购合同 （3）单据表格 （4）注意事项 任务3.7 签订采购合同与付款（一） ● 合同谈判需要遵循互惠互利的原则，采购专员不仅要从公司自身利益出发考虑谈判的方式和技巧，也要通过换位思考的方式，从对方的利益角度考虑采购目标的实现。 ●在采购合同谈判过程中，需要遵循时间原则，力求速战速决。 ● 采购合同的谈判，需要遵循信息原则。在签订合同前通过各种渠道占有各类与合同相关的信息。 ● 采购合同的签订，需要遵循诚信原则。在签订采购合同过程中，严禁使用涉嫌欺诈的方式和手段。 ● 采购合同内容必须完整，合同的十个要素（当事人姓名、住所和联系方式、标的全称和价款或报酬、数量和规格型号、品质和技术要求、履约方式和期限与地点、验收标准和方式、付款方式和期限、售后服务及其他优惠条款、违约责任和解决争议的方法）必须齐全，条款应当明确并具体，文字表达严谨，书写工整。 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 三、操作指引 （二）采购付款 （1）业务流程 （2）操作指引 任务3.7 签订采购合同与付款（一） ● 采购部持供应商开具的“发票”，提出“付款申请”。 ●经采购部主管审核“付款申请”，由财务部主管对付款申请进行复核。 ● 由总经理对“付款申请”进行审批。 ● 由出纳支付货款。 ● 由会计根据付款单据填制记账凭证。 ● 由会计主管审核记账凭证。 ● 由出纳根据已审核的记账凭证登记“日记账”。 ● 由会计根据已审核的记账凭证登记总账及明细账等。 赊购业务流程的具体内容如下。 ● 采购部按合同约定进行采购，得到供应商开具的“发票”。 ● 经采购部主管审核“采购发票”，由财务部对“采购发票”进行复核。 ● 由总经理对“采购发票”进行审批。 ● 由会计根据“采购发票”填制记账凭证。 ● 由会计根据“采购入库单”填制记账凭证。 ● 由会计主管审核记账凭证。 ● 由会计根据已审核的记账凭证登记总账及明细账等。 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 四、展示评价 （一）展示内容 1. 采购合同（采购订单）。 2. 采购付款申请单，采购付款记账凭证。 任务3.7 签订采购合同与付款（一） 四、展示评价 （二）学习评价 利用课程导学中的表3“学生学习过程评价表”进行学习评价。 首先，由组长组织进行小组评价；其次，由教师进行评价；最后，计算小组评价和教师评价结果的加权评价值，填入综合得分栏中。 任务3.7 签订采购合同与付款（一）