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第三节 文本基本编辑 一、在占位符、文本框和自选图形中添加文本 1．在占位符中输入文本 占位符：是指在用PowerPoint 2000 提供的版式创建演示文稿时，出现在幻灯片中的虚线框。这些虚线框占据着文本、剪贴画、图表、组织结构图的位置，用鼠标左键单击可在其上添加文本等内容。 单击常用工具栏上的“新建”按钮，弹出“新幻灯片”对话框。选取“项目清单”版式，并单击“确定”按钮，系统切换到幻灯片普通视图。这时可以看到，在幻灯片中有两个虚线框，即存在两个占位符，我们可以在其中添加文本。 输完全部文本后，用鼠标左键单击占位符外的任意一点，可以发现占位符不见了，一张幻灯片已经做好。 当我们想继续往占位符中添加文本时，只要用鼠标左键单击文本，即可选中占位符，可往其中添加文本。 占位符中不但可以添加文本，也可以添加图片、图表等对象。若你在选择幻灯片版式时，选择了“文本与剪切画”这种版式，则可以在占位符中添加剪贴画。 2．在文本框中添加文本 单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮，在其工具栏中找到“文本框”，用鼠标左键单击此按钮后将鼠标放到幻灯片处，此时鼠标指针变成了十字形，按鼠标左键并拖动鼠标，则在幻灯片上出现了一个矩形框，松开鼠标左键后幻灯片上就出现了一个文本框。 在文本框中输入文字后，则一个幻灯片就完成了修改。 3．在自选图形中输入文本 单击“绘图”工具栏中的自选图形按钮向下的箭头，则弹出一个下拉菜单，其中包含了几组自选图形，从中选择一个图形，把鼠标指针移到幻灯片上，则可发现鼠标指针变成了十字形，按鼠标左键并拖动鼠标，当图形大小合适时松开鼠标； 在幻灯片上选中此图形，单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，从中选择“添加文本”，则在图形中出现一个闪烁的光标，此时可在此图形中添加文本。 注：在自选图形中输入文本时，添加的文本会附在图形上，从而成为图形的一部分；另外，只能在封闭形式的图形中输入文本。 二、文本的删除、复制和移动文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择要编辑的文本。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。　　剪切按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本被删掉了，而且时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。　　如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。　　删除Backspace键和Delete键来删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。　　复制就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。　文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标，选择工具栏上的“粘贴”按钮；文本被复制过来了　　移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。　　移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。剪切、复制、粘贴有三个快捷键别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，这三个快捷键是Win98里通用的快捷键。 撤消和重做 撤消是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。设置幻灯片格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。 文格式设置　 对文字进行设置选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。　　　　 　　单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。　　　　　　　　　　　　 斜单击工具栏上的“加粗”按钮，文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮，文字变成斜体了。单击“格式”菜单，第一条命令就是字体，单击一下，弹出“字体”对话框。 　　这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置。 2. 式刷的使用格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字