设备、材料采购管理方案.doc

采购部材料(设备)采购管理制度 第一章 总 则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。加强材料资本快速有效的流通，特制定本制度。 第二条：本制度中所称 “公司”是指深圳市康发实业有限公司，“分公司”是指康发物业公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构（总经理指派人员组织机构）。 第四条：分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜，单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判，谈判结果报总经理审批。 第五条：本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。 第七条：单宗项目主材（含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等）及单价2000元以上（含）或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一采购工作，辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购；单宗采购总额预计 2000元 以下（不含）由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章 组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。 第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。 第十一条：公司董事会和公司成本控制部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责： ⑴、对公司及分公司所有采购工作，特别是材料采购的运营策略实施指导和管理； ⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴； ⑶、负责对公司采购的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定； ⑷、对公司采购的材料（设备）采购招标工作实施监督； ⑸负责对采购部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定； ⑹、对采购部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复； ⑺、监督采购部的运行方式、工作方法及相关文件下发； ⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。 第十三条：分公司及项目部材料（设备）采购领导小组职责 ⑴、对分公司的材料（设备）采购工作实施指导和管理； ⑵、对分公司采购人员所上报的《采购清单》做出批复； ⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施； ⑷、委派专职的采购人员和具体的材料（设备）采购领导小组采购招标主持人； ⑸、对分公司权限范围内的材料（设备）采购质量及数量进行监督及符合； ⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示； ⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评定； （8）、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定； （9）、其他必须由分公司材料（设备）领导小组完成的工作。 第十四条：材料（设备）采购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《公司工程项目招投标管理制度》的规定。 第十五条：公司采购采购部职责： 监督分公司及项目对《采购管理制度》及其《实施办法》的执行情况，并做出客观评价报送总经理； 制定项目材料供需计划，并协调各项目部按质、按量、按时采购配送； 负责对项目施工过程中材料实际使用数量进行统计，并提出预警，项目竣工后整个项目的用量汇总； 负责日常询价及公司所有价格的预警体系； 负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰； 负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督； 建立材料样板库存、市场价格库、供应商的联络信息库； 负责合同范本制定和对公司招标文件的评审； 物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作并定期汇报。 了解现场基本情况、了解材料基本性能及应用； 根进招标合同及主材的配送工作，监督材料款的支付； ⑿、完成上级领导交给的其它任务。 第十六条：公司采购人员职责： ⑴、采购管理制度的执行和实施； ⑵、配合公司采购管理中心信息库和材料样板的建立； ⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《项目采购及配送计划》； ⑷、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》； ⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成公司权限范围内的采