计算机设备管理方案——入库、领用、维护.docVIP

计算机设备管理制度——入库、领用、维护 目 录  第一章 总则 2 第二章 计算机设备的采购、入库和结算 3 第三章 计算机设备的领用和管理 4 第四章 计算机设备的保养、维修和报废 5 第五章 中心机房管理 7 第六章 罚则 8 第七章 附则 9 第一章 总则 第一条 为了加强对公司计算机的统一管理，规范公司计算机设备的采购、使用、保管和维修管理，保证公司各部门正常办公，更好地发挥计算机作用，促进公司办公自动化、信息化的发展，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门全体员工。 第三条 按集中与分散相结合原则，公司设立中心机房，各部门配备计算机设备。 第四条 人力资源与公共事务部负责对公司所有计算机设备的统一管理。各部门分工和职责如下： 各使用部门办理计算机设备的采购申请、报审、领用后的保管和使用、维修申请和报废申请；属于固定资产的，各使用部门建立固定资产台帐。 由人力资源与公共事务部统一办理计算机设备的采购审核、出入库和库存管理、发放控制、安装调试、线路连接、维修和报废事宜。 计算机设备的采购价格、型号、式样、颜色等，由使用部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定，报公司领导审批。 公司计算机设备实行统一采购。由采购部办理计算机设备的采购询价、采购、入库和报销手续。 由财务管理部办理计算机设备的资金提供和报销手续。属于固定资产的，应由财务管理部按固定资产管理。 各部门文员对本部门计算机的管理和维护负有责任。各部门负责人对本部门计算机的管理和维护负有领导责任。 第五条 计算机设备包括计算机、计算机网络设备和计算机外围设备。各类过程控制的计算机任何人不得随意拆卸所使用的设备必须经常检查所的状况，及时发现和解决问题。  第三十一条 在拆卸时，必须采取必要的防静电措施；在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；确保所用的始终处于整洁和良好的状态 第三十二条 对于关键的设备应配备必要的断电继电保护电源。UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作严禁将UPS作正常电源使用。?凡因个人使用不当所造成的计算机设备维修或更换配件的费用或损失，酌情由使用者赔偿。? 第三十七条 如计算机设备经鉴定无法维修，或修理费用相当于或超过购置相同或相似规格的新产品时，对无法维修的计算机设备作报废处理。 第三十八条 当计算机设备需要报废时，由申请报废的部门文员填写《计算机设备报废申请单》，报本部门经理初审后，交人力资源与公共事务部信息管理员复核。复核无误后交人力资源与公共事务部经理和总经理审批。 第三十九条 批准后的《计算机设备报废申请单》一式二份，申请部门文员和信息管理员各执一份；如报废的设备属于固定资产，批准后的《计算机设备报废申请单》一式三份， 申请部门文员、信息管理员和财务管理部负责固定资产管理的会计各执一份。 第四十条 申请部门文员凭批准后的《计算机设备报废申请单》将报废设备送交信息管理员办理退库手续。报废并退库后的计算机设备由信息管理员统一进行废品销售或销毁处理。 第四十一条 如报废的计算机设备属于固定资产，报废后申请部门文员、信息管理员、财务管理部负责固定资产管理的会计应相应调整本人管理的《部门计算机设备台帐》、《公司计算机设备台帐》和财务固定资产台帐。 第五章 中心机房管理 第四十二条 非中心机房工作人员未经同意，严禁进入机房。 第四十三条 中心机房工作人员进入中心机房前必须进入机房后听从的指挥，未经许可不得乱动机房内设施。 第五十二条 经信息管理主管同意，参观人员可以复制违反本有下列行为之一的，处以元罚款如造成损失并负赔偿责任未退出系统或关机违反本有下列行为之一的，同时，如造成损失并负赔偿责任机擅自使用他人机造成不良影响擅自安装、使用硬件和电气装置保管不当公司受到损失2,000元以内在中索贿、受贿，收取回扣数额000元以违反本有下列行为之一的，同时，如造成损失并负赔偿责任公司受到损失000元以内在中索贿、受贿，收取回扣数额000元以违反本有下列行为之一的，同时，并视情节移交司法机关处理公司受到损失000元以在中索贿、受贿，收取回扣数额000元以给公司造成较大损害 《计算机设备移动记录》 030105 《计算机设备维修申请单》 030106 《计算机设备报废申请单》 030107 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟