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行政办公室全制度行政类管理制度行政办公室职责现代企业行政管理工作的核心职能主要有三个：参谋、沟通协调和服务。参谋职责对于企业来说，行政办公室就像一个良好的助手和参谋，不仅能够很好的处理日常事物，而且应该在企业经营理念、管理策略、精神、文化及用人政策等重大问题上提出意见和建议，并且能将这些企业政策很好的在贯彻落实下去。沟通协调职能行政办公室是企业各职能部门的联络者，在信息传递方面发挥着重要作用，是信息的传播者、监听者、发言人和谈判者，在管理的各层次中起到上情下达、下请上述的作用。因此，行政办公室要充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，以保证企业管理决策和管理活动的顺利进行。服务职能对于一个企业来说，行政办公室的绝大多数事务都应该归属于后勤性质，那么，行政部门的工作特点就是为一线提供优质的服务，以确保其他部门能及时、顺利的完成工作。（二） 职责概述1、会议、活动组织：负责公司的内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理；负责公司办公用品、低值易耗品及固定资产办公设备的申请、登记、核查管理工作，办公用品做好每月的分发、调配、保管工作，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作，花卉植物的管理。4、保洁保安：负责公司的安全保卫，保安、保洁员的管理。5、食堂供餐：负责食堂的监督管理工作。6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等。 7、公司车辆：负责公司车辆及驾驶员的管理。8、设备管理：负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。9、事物工作：负责交纳电话费，物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事物。10、接待工作：接站、安排住宿、组织会谈、组织公众联欢活动、欢送宾客。11、进行日常行政工作的组织与管理，及时邮件通知。12、各项规章制度的监督与执行。13、参与公司绩效管理、考勤等工作。14、负责对前台岗位的管理。15、拟定本部门目标、工作计划并组织实施。16、公司各部门之间的协调工作。17、本部门经费预算、编制、成本控制与报销工作。18、参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。19、员工宿舍管理工作。20、休闲，文化娱乐设施的管理工作。21、灾害与其他突发事件的处理。22、办公场所的消防管理工作。23、员工入职、离职过程中与行政相关工作的办理。24、负责对公司网络信息技术的管理工作。25、完成上级领导临时交办的任务。行政部组织结构部门权力 1、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 2、依照制度，对稽查中发现的问题实施处理的权力。 3、依照制度，按规定程序，实施各子公司提请的处理意见。 4、对部门内部员工考核的权力。 5、部门内部工作开展的自主权。 6、要求其他部门配合相关工作的权力。 7、对安全事故责任单位或个人依照制度和程序提请处理的建议权。 8、对破坏环境的行为依照制度和程序提请处理的建议权。 9、有权要求修正不符合企业文化理念、形象的各种行为。 10、对破坏公司形象的行为依照制度和程序实施处理的权利。 11、有权参与企业战略规划的编制工作。 12、有权开展对外公共协调工作。 13、公共关系年度预算的编制权。 14、公共关系费用的审核权。 15、公共关系方案的审核权。 16、受高层领导委托对重大事件的对外发言权。 17、企业重大事件处理的建议权。 18、对媒介机构的选择权。 19、部门人员的聘任、解聘的建议权。 20、其他相关权利。文件管理制度一、总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由行政办公室统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇