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营销中心会议管理方案
营销中心会议制度
第一条 目的 为规范营销中心会议管理,提高会议的计划性和目的性,切实发挥会议汇报工作、沟通交流、解决问题的作用,特制定本规定。
第二条 会议种类
㈠周例会:每周一、周四(法定节假日除外)19:00分别召开中心部门周例会、中心终端管理周例会。
㈡临时会议:公司或营销中心通知的临时会议
㈢部门会议:营销中心各部门召开的会议
第三条 会议内容及具体要求
㈠每周例会
1、营销中心部门例会主要内容是传达公司各项精神、部门周总结和计划、协调解决部门问题、完善各项管理制度,营销总监及中心各部门负责人参加,由营销中心办指定人员主持并记录,形成会议简报。
2、营销中心终端管理周会主要内容是分析终端销售情况、制定应对策略、根据会前通知主题和要求进行会议,由营运部、特许管理部、拓展部、商品部、培训部销售主管/督导/专员级以上人员参加。
㈡ 临时会议
由营销中心办人员至少于会议开始前1小时通知参会人员(通知形式必须包括OA,且电话通知到人),通知内容包括会议时间、地点、主持人、会议主题等,特殊情况根据会议召集人的要求通知。
㈢部门会议
1、营销中心所有部门召开会议会前必须向营销中心登记申报,登记人为张晶,登记的内容包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、会议主题等,经营销中心批准后,由营销中心负责发出会议通知;
2、会议结束后的次日18:00前必须向营销中心提交《会议简报》备查;
3、凡违反上述规定而召开会议的,所有参会人员按旷工处理;
会议纪律
1、除公司或营销中心召开的临时会议或经营销中心按特殊情况批准的临时会议外,所有会议不得在上班时间召开;
2、会议时间30分钟以内,不按会议方式处理;
3、所有参会人员必须提前5分钟到达会场,履行会议签到手续,每迟到一次罚款人民币10元;
4、凡因特殊情况不能参加会议的人员,必须在收到会议通知后向会议通知发出部门请假,公司和营销中心组织的会议必须由部门负责人向营销中心请假,部门组织的会议必须向部门负责人请假,未经同意而缺席会议的一律按旷工处理;
其它事项
1、与会者应充分做好会前准备,以便向会议汇报工作情况,安排工作计划,以及提交需要解决的问题。
2、与会者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
3、 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第六条 本制度经批准后即日生效,解释权归营销中心办。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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