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财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,使本公司生产经营能够顺利进行,能正确核算、分析经营成果,保护投资者利益,使公司获得最大价值,使企业与员工共同成长制定本制度; 3、凡是公司公司的员工,不论正职、兼职,都必须遵守并严格执行本制度。 4、制定本制度的原则:遵循企业内部控制原则,保证企业资金安全,提高企业资金使用效率,为企业生产经营服务 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“总经理审批,财务部执行 ”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、机构设置 1、本公司成立财务部门,隶属于综合部,受公司总经理领导。 2、财务部设财务经理、总账会计、出纳岗位,随着公司经营情况变化可根据需要增加相应岗位。 三、财务工作岗位职责 会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。积极配合银行做好对账、报账工作。配合会计做好各种账务处理。 完成交付的其他工作 1、银行U盾、财务印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和法人印鉴由总经理经理和出纳分别负责保管 3、公章、合同专用章由公司行政保管 4、公司银行U盾和网上支付密码由专人与出纳分别保管。 5、印鉴保管人临时出差由其委托他人代管支票管理 支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。财务人员要严格控制,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者,不准再领用支票会计档案管理凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。应收账款及预付账款的管理 1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。 财务部门要会同供应、销售部建立健全销售商、供应商的客户档案。 各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。 收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。 严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。 支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根

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