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绩效工资方案在报业印刷企业的实践
绩效工资制度在报业印刷企业的实践 ………………张保国近年来,改革管理体制、创新运营机制,一直是国内报业集团面临的一个重要课题。在文化体制改革的大背景下,薪酬制度改革便成为当前报业发展的一项紧迫任务。薪酬制度是一把“双刃剑”,如果使用得当,就能够吸收和激励人才,使用不当则可能给企业带来较大的经营风险。建立科学的、系统的薪酬管理体系,对于报业经济的发展具有重大的现实意义。笔者所在的湖北日报报业集团楚天印务总公司,为适应报业印刷企业的经营形势,在传统薪酬管理的基础上,积极推行绩效工资制度,较好地解决了企业发展与职工收入分配之间的关系,从而保证了企业的持续健康发展。 一、什么是绩效工资制度 绩效工资制度的前身是计件工资,但它不是简单意义上的工资与产品数量挂钩的工资形式,而是建立在科学的工资标准和管理程序基础上的工资体系。其基本特征是将职工的薪酬收入与个人或团队业绩挂钩。业绩是一个综合的概念,不仅包括产品数量和质量,还包括职工对企业做出的贡献。企业支付给职工的业绩工资虽然也包括基本工资、奖金和福利等几项主要内容,但各自之间不是独立的,而是有机地结合在一起。 绩效工资制的特点:一是有利于职工工资与可量化的业绩挂钩,将激励机制融于企业目标和个人业绩之中;二是有利于工资向业绩优秀者倾斜,提高企业效率,节省工资成本;三是有利于突出团队精神和企业形象,增加激励力度和员工的凝聚力;四是绩效工资占总体工资的比例在50%以上,浮动部分所占比例比较大。 二、绩效工资制在楚天印务总公司的三种运用形式 在企业的经营发展过程中,楚天印务总公司按照“效率优先,兼顾公平”的原则,逐步加大奖金分配与经济效益挂钩的力度。从1999年实施并不断完善的“以利计奖”办法,到2005年对襄樊分厂的工资总额考核,再到2006年对销售部门的业绩与奖金直接挂钩,这三者与集团统一核定的职工工资一起,初步形成了公司的薪酬管理体系。 (一)“以利计奖”的奖金分配。 “以利计奖”,就是以生产车间实现的内部利润为基础计发奖金,把职工的奖金分配与企业的经济效益紧密挂钩,并坚持“奖金增幅低于效益增长幅度”的原则。这样,既可充分调动职工的积极性,又可保证企业的持续稳步发展。 “以利计奖”的办法是从1999年开始实施的。它把按劳分配与按岗位和技术分配较好地结合起来,以分配方式促进成本控制,促使各车间、班组(机台)加强内部管理,提高印刷质量,确保出版时效。奖金计算公式是:(月产量×内部印刷工价-实际生产成本)×提奖比率。各生产车间、班组(机台)的奖金由财务部门按月一次核算并拨至车间,由各车间按班组(机台)和个人贡献大小进行再分配。车间所得奖金,50%作为产品质量好坏的奖励基金,40%作为完成生产量的奖励基金,10%作为安全文明生产的奖励基金。各车间按每个班组(机台)和个人当月的实绩,本着“奖勤罚懒、奖优罚劣、多劳多得”的原则进行分配。 “以利计奖”方案出台后,各职能科室制订、修改了相关的配套规章制度。质量科制订了《印刷质量管理考核办法》,对各工序的工艺标准和质量标准作了详细规定,并制订了相应的考核办法和奖惩措施;财务科制订了《以利计奖考核方案》,核定车间奖金基数和计算实际分配奖金额度;办公室、设备科制订了《安全文明生产考核办法》,对安全卫生、设备保养等问题作了相应规定;材料科重新修订了《纸张单项考核办法》。此外,对《差错事故处理规定》、《经济赔偿制度》等管理办法作了修订和完善,使之符合“以利计奖”的要求。三大车间按工种性质实行定岗、定员、定责,制定了各自的奖金分配方案。 从2000年10月1日起,公司又从每人工资中拿出300元与奖金合并一起考核,进一步增强了职工的工作责任心。同时,对没有硬指标的科室人员,按岗位规定了《科室奖金考核实施方案》,从德、勤、能、绩4个方面,划分了10个能够量化打分的考核指标,提高了科室人员的劳动效率和工作质量。 (二)“工效挂钩”的分厂工资总额考核。 2005年,印务公司对襄樊分厂实行“模拟法人、二级核算、目标考核、工效挂钩、自主管理”的管理模式。? 所谓目标考核,主要是通过设置相应的经营指标和管理目标,建立一个较科学的目标考核体系,作为对分厂考核的依据。这些指标主要有九个方面:基本产量、销售收入、利润、每千印张生产成本、每千印张管理费用、纸耗定额、时效、质量以及安全,基本涵盖了分厂的生产经营管理工作,体现了公司对分厂的管理要求。 分配制度上的工效挂钩,是指对分厂的工资性支出(含各种工资、奖金、福利)实行与产量、效益挂钩的办法,在基本产量的基础上,核定分厂的全年平时工资性支出金额,同时根据超额利润的完成情况,核定全年奖励工资金额,再考虑各项扣减项目,三者构成分厂全年工资支出总额。其计算公式为:分厂年工资性支出总额=年平时工资性支出金额+年奖励工资金额-扣减项目。
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