新员工的规章方案.docVIP

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新员工的规章方案

安邦集团新员工规章制度 一、职责 1.集团办公室负责人负责员工进职手续办理的监视工作。 2.用人部门负责员工试用期间的督导工作。 二、程序要点   1. 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片两张、履历表)到公司行政人事部报到(未按进职时间报到的员工,行政人事部要及时与进职职员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。   2. 行政人事部门查进职职员证件是否齐备。   3. 证件齐备者按正常程序办理进职手续。   4. 证件不齐备者,由行政人事部负责人确认后可先办理进职手续,并要求员工一个月内补齐证件或预备齐证件后再来报到(无身份证职员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 5. 证件检查合格后,行政人事部文员为进职职员办理以下进职手续,并及时将情况反馈到部门。 6. 签署聘用合同:行政人事部文员预备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。 7. 员工签署后,行政人事部文员为进职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。 8. 行政人事部对新员工培训前一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤治理规定、工作证治理规定、饭卡治理规定、宿舍治理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。   9. 行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。   10. 行政人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案销毁清单后一并销毁)内容包括: A. 履历表 B.证件复印件; C.《员工档案记录表》; D.《转正/提升/降级/调薪表》; E.《奖罚记录表》; F.《劳动合同》;  G. 其他有关培训、考核、保险的记录。 11.用人部门接到行政人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。 12.行政人事部带员工到用人部分报到。   13.行政人事部为新员工办理办公用品(具)领用工作。  三、员工试用。   1.员工试用期为一个月,但试用期最长不得超过六个月。   2.用人部门在员工进职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容详见各部门《培训实施标准作业规程》。 3.人事部门按《绩效考评治理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内,作为其转正的依据。 4.人事部负责人应经常对新进职员工的试用期表现进行考察,予以监视。 5.人事部门据《转正/提升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。 6.经试用合格,由行政人事部根据《转正/提升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正续。   四、记录   1.《物品领用登记表》。   2.《员工花名册》。   3.《员工档案记录表》。  五、相关支持文件   1.《人事招聘标准作业规程》。   2.《培训治理标准作业规程》。   3.《档案治理标准作业规程》。 4.《低值易耗品治理标准作业规程》。   5.《绩效考评治理标准作业规程》。   6. 各部门员工培训实施标准作业规程》。  六、附录   1.《考勤治理规定》。   2.《工作证治理规定》。   3.《钥匙治理规定》。   4.《制服治理制度》。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门

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