战略委行政管理方案.docVIP

行政管理部制度 1目的 请填写 1.1 1.2 …… 2适用范围 2.1战略执行委员会所属各部门 2.2 战略执行委员会所直接管辖的所属公司 …… 3部门职责 3.1服从总裁的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。 3.2严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。 3.3协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 3.4负责汇总战略执行委员会的年度综合性资料，及时撰写总裁发言和其他以集团名义对外发言稿的审核。 3.5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁完成对各部门的工作，掌握全集团主要活动情况等。 3.6根据总裁意见，负责召集各部门办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.7负责公司行政文书的处理，做好登记、传递、归档和打印、复印、备份、装订等档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作。 3.8负责与写字楼物业公司签订办公室或宿舍的租约，确定保安、防火、门禁、考勤、保洁、票务、宾馆饭店的预定与结算。 3.9负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 3.10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 3.11负责编制办公用品及备品配件的计划，认真组织采购，做好进、出、存库统计核算工作。 3.12负责来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。 3.13负责公司对外部单位的联系，以及有关法律咨询和联系工作。 3.14完成公司领导交办的其他工作任务。 4内容 4.1 文件编号格式管理 战略执行委员会所属各部门文件编号管理规则具体为… 4.2 会议管理 4.2.1战略执行委员会召开的有关会议由行政管理部具体负责安排，以正式规定的书面媒介和电子媒介通知有关参会部门和人员，应由专人进行会议记录，形成会议纪要或备忘录，主持人签字后生效。 4.2.2战略执行委员会所属各部门每周应召开一次例会，会议纪要在三个工作日内上报战略执行委员会总裁。 4.3 必威体育官网网址管理借阅绝密、机密文件需批准4.11 办公环境的保持 4.11.1办公场所内应时常保持干净、无杂物，制定值勤或值日保洁制度。 4.11.2办公室物品摆放应合理、整洁、有序。 4.11.3绿化植物及灯光应定期维护，保持 状态。 4.11.4严格杜绝办公用品、油、水、电、餐卡、网络带宽等资源的浪费。 4.11.5在办公场所内不得实施有违公序良俗的言行，不得大声喧哗，不得无故聚众围观。 4.11.6办公期间不得播放音乐、歌曲，观看影视录像，或进行娱乐活动。 4.11.7不得下载、使用、传播可能含有危险程序和病毒的软件，或不健康、不适合公众场所传播的信息。 4.11.8 应保持和谐有序的办公秩序，应对领导和访客保持尊敬。 4.12 访客和来电的接待 4.12.1有客登门来访，应礼貌而热情地接待，问明事由和身份，呈报具体领导、部门或员工，并提供引见。 4.12.2对于访客的不恰当提问，应礼貌而有节地回应。 4.12.3对于来电，应问清具体身份、求见人和事由，再转至有关部门或员工；如电访领导，应先申禀领导，再决定是否转接回给予相应回复。 4.12.4如来电要求联系的领导或员工不在，应要求来电者留下联系方式，待被访人回办公室时给予通知。 4.12.5不得随意透露领导的联系方式给无关人员。 4.13 办公用品的管理 4.13.1办公用品的购进、保管、维护与分发又行政管理部具体负责。 4.13.2行政管理部拟订办公用品配备方案，呈请总裁批准。 4.13.3行政管理部应根据办公实际需要，在获得总裁或总裁授权人批准的情况下为单位配备各类办公电器、家具、装饰、文具、信息处理设备和通讯设备。 4.13.4各部门应根据实际需要，向行政管理部要求领取必需的文具和办公用品，供部门员工使用。 4.13.5各部门对于以上办公用品的配备，应事先拟订清单呈请总裁批准。 4.13.6行政管理部应就办公用品的采购、库存、分发、维护、核查等事宜拟订具体制度加以管理。 4.13.7建立办公用品的领用、分配和出入库的登记工作，建立文具、耗材的成本核算方法，建立库存台帐和盘库机制。 4.14 处罚措施 对于违反以上第XXX条之员工个人或部门负责人，应给予XXX的处罚…… 5参考文件 5.1 5.2 ……. 6相关表格 6.1 6.2 …… 批准： 审核： 编制： 发布日期： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工