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工程部办公室工作方案
工程部办公室工作制度工作时间:上午8:00——11:50,下午?13:30——17:30,上下班时间根据季节调整。 办公时间要坚守岗位,外出办事要向工程部经理报告去向、时间并保持工作联系;请事假须经工程部经理同意。每个岗位要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 保持良好的工作秩序,不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 积极参加公司和工程部各项活动,因故不能参加者,必须请假。 接人待物要讲文明礼貌。对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告。 各个办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。工程部人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 除工作业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用工程部电脑上网聊天、打游戏。 工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。 办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏工程部以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带,严禁把公司一切用具带出办公室。人离时注意关锁门窗,关闭电源,认真做好防火工作。 服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐佩戴工作牌不得穿袒胸露背的衣服。 办公室用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。 禁用公司的一切设施办理私人的事情。 严禁损坏公司一切设施违者严惩不贷,望大家要遵守条款,以工程部为首,爱工程部如爱家。 有未尽事宜,由工程部根据实际情况做出处理。 本规定从发布之日起生效。 工程部 2012-12-6 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 2 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!
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