工作痕迹管理方案.docVIP

工作痕迹管理办法 为了加强公司日常工作内容的归档管理，确保建设项目的立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程资料的完整收集、归档及利用，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际，特制定本管理办法。 一、痕迹管理的概念 痕迹管理，是指公司所涉各项工作推进过程中，从工作布置到工作落实全过程的各类有效文字或影像记载。它既是公司档案、项目及工作资料管理的需要，也是明确各工作人员工作责任的需要。 二、痕迹管理的内容(包括但不限于) （一）公司内部及其他相关部门工作痕迹资料。 1、公司内部周例会、总经理办公会及其他工作会相关会议纪要； 2、公司负责人及领导对某项工作的具体安排及批示； 3、各部门工作交接单、费用审批单、印章审批单等文件。 （二）公司对外发文工作痕迹资料。 1、发文稿纸（须有经办人、部门负责人、公司负责人签字确认）、收发文登记本； 2、对外所发请示、情况说明等文件的原稿及红头文件等。 （三）政府及其他相关单位和部门资料。 主要包括：政府及其他相关单位和部门所发通知、批示、相关政策等文件。 （四）公司内部各项工作推进工作中所涉及的痕迹资料。 1、各项工作推进过程中各节点的工作记录（已签字盖章工作汇报、工作简报等）； 2、项目推进过程中报批所需的各类资料； 3、选定各项目参与企业的各项资料（招标相关请示、批复、招标公告、各企业标书、评标过程中及开标的相关记录、中标通知书等资料）； 4、各项目土地组件报建资料； 5、各项目修建性详细规划指导意见和修详规的编制、申报和申领工作推进过程中所上报资料和最终所获结果的相关资料； 6、各项目的经济指标测算资料及结果相关资料； 7、各项目的成本组价和控制工作相关资料（相关会议纪要、批复、测算结果等）； 8、各项目开展审计工作所需的各项资料（发票、单据、凭证、项目合同或协议、相关会议纪要等）； 9、各项目规划、报批等相关资料； 10、各项目立项工作相关资料及预审并上报审定环境影响报告地质灾害报告及评估可行性研究报告工程勘察和地震安全性评价，网上信息的传送量也在加大。为提高信息传送效率，确保准确、安全、快捷， 公司各相关部门和综合管理部应对痕迹资料管理工作进行检查和自查，适时组织相关人员进行互查互促，对发现的问题及时进行纠正和完善。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 1 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------