天隆公司费用报销管理方案.docVIP

C B A 0 2010/05/ 版本 修改状态 日期 变更理由 变更内容 编 制 审 核 批 准 发行部门 签名 综合管理部 日期 1. 目的 为了规范费用报销流程，有效控制成本，减少不必要的浪费，保护员工及公司的利益，特制定此制度。 2. 适用范围 本制度适用于库尔勒天隆石油工程技术服务有限公司全体员工。 3. 职责 3.1 费用报销管理制度由综合管理部负责起草制定，总经理批准发行使用。制度的保管、修订与废止由综合管理部负责。 3.2 各部门负责人负责制度的执行，并向综合管理部就制度执行情况做出反馈及建议。 3.3 总经理及各部门负责人负责审批员工的报销申请，控制费用。 4.费用报销管理制度内容 4.1 现金报销需填制报销凭证，将各种票据粘贴在粘贴单上，并按要求填写相应的报销单据。由部门主任、总经理审核签字后交综合管理部财务核报。 4.2 申购物品须事先写申请，经部门主任、总经理审批签字后方可采购，未经审批，擅自购买者不得报销。 财务人员审核时应对照购买申请。购买物品原则上由综合管理部办理，专业用品由相关部门购买后至综合管理部办理登记后财务核报。 4.3员工外出联系工作，应乘坐公交车辆，若有特殊情况，经部门主任事先同意方可乘坐出租车辆，并索要票据报销。 4.4业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，应事先填制特批单，报总经理审核签字，购买后到综合管理部登记后给财务人员，财务人员审核时应对照特批单。 4.5市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，不够等级的员工遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交综合管理部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。 4.6员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至综合管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。 5 业务流程 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------