大学生社团档案管理方案.docVIP

大学生社团档案管理制度 一、档案管理 （一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。 （二）各社团安排具体人员负责整理。 （三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。 档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。 （四）每1个月，社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况，发现问题应令其期限整改。 二、档案收集 （一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。 （二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。 （三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。 （四）社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件，应录入学生电脑，刻成盘保存。 三、档案利用 （一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。 （二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。如有需要，须由社团部干部代为复印。 （三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。 四、档案处理 （一）上级文件、通知、信函等上级文件，应封存仓库中保存4-5年。 （二）各种章程、制度、计划、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。 （三）各种报刊、照片一年处理一次。 （四）超过保存期限的档案须经学生会主席团同意后方可销毁。 医学影像学系学生会社团部 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！