外事档案管理方案.docVIP

《外事档案管理制度》 一、总则 1. 为了加强国际合作部的档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。 2. 国际合作部档案，是指集团国际合作部办理日常国际事务中直接形成的，对部门有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3. 承办人员应保证经办文件的及时归档与系统完整。 二、档案的收集管理 1. 相关资料由国际合作部下设的各部门或经办人员负责整理，最终交于部门总监审阅后归档。归档地点统一在国际合作部办公室。 2. 一个项目由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员进行收集，最终交于国际合作部归档。 3. 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的文件材料应放入指定档案册中，以方便之后的浏览与使用。 三、归档内容 易三仓项目档案册：主要包括易三仓大学的学校简介（中英文版）、招生简章、宣传单页、考试试卷等各项资料。 建国大学项目档案册：主要包括建国大学的学校简介（中韩文版）、招生简章、宣传单页、韩语培训人员名单等各项资料。 剑桥项目档案册：主要包括剑桥提供的出国留学、游学对接院校的相关资料以及剑桥在我校做的各个项目的相关资料。 出国留学档案册：主要包括与出国留学有关的各项知识性文件及资料，例如《留学欧美》、《留学加拿大》、《留学亚洲》等参考文献。 师生档案册：对有出国留学、游学意向的学生及教师进修队伍的老师的各项资料整理成册。 出国游学档案册：主要包括与出国游学有关的各项知识性文件及资料。例如：《游学冬夏令营》、《游学日本》等参考文献。 国际交流项目合同档案册：主要包括我校与易三仓大学、建国大学等对接国外院校签订的相关合作合同。 四、档案管理人员的职责 1. 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作； 2. 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档； 3. 归档人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 绝密文件及其管理方法？ 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！