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因公出差和接待管理方案
因公出差和接待管理制度 为便于工作,规范公司因公出差管理和接待经费支出,培养员工廉洁、勤勉、节俭的工作作风,特制订本制度。 因公出差管理 1、公司管理人员或业务人员因公出差必须提前请示,填写《出差审批单》,经分管副总签署意见,报总经理批准。《出差审批单》交办公室备案,作为报销出差费用的依据之一。 2、高层管理人员出差可乘坐火车卧铺、轮船三等舱或带公司车辆,中层以下人员可乘座火车硬座、轮船四等舱或公共汽车。非急办事项,出差在市内办事应乘座公共交通,无市内公交的区段和时段才可乘座出租车。 3、员工因公出差,禁止途中绕道游山玩水。 4、出差期间应及时将出差工作情况电话报告公司领导;出差回来后,应立即向分管领导或总经理汇报出差工作情况,必要时应提交书面报告。 二、出差费用报销标准 1、交通费标准:乘座火车、轮船、汽车等公共交通工具出差,车票按实报销;带车出差,依据出差路线和行驶里程,车油费和路桥费按实报销。 2、住宿费标准:出差到省级城市,高管每天120元,中层以下每天100元;出差到地级城市,高管每天80元,中层以下每天60元;出差到县级城市,高管每天60元,中层以下每天40元。 3、伙食费补助标准:出差到省级城市,每天(三餐,下同)90元,出差到地级以下城市,每天60元。 4、通讯费补助标准:公司管理人员每月凭手机话费发票(仅限一个号码)一次,报销比例:高管50%,中层30%。 三、公务接待管理及标准 1、客户代表来公司洽谈业务需要接待的,须报总经理批准,就餐陪客人数1-3人。 2、客人分级:客户单位的高管人员为贵宾,客户单位的中层人员为重要客人,业务员以下为一般客人;供货商无论职务高低均按一般客人接待。 3、招待贵宾用餐标准,根据具体情况确定,通常人均不超过150元;招待重要客人,人均不超过100元,招待一般客人,人均不超过80元。特殊情况下需超标准接待应报请总经理同意。 4、客人住宿标准:贵宾住宿安排标准间,每天不超过200元;重要客人,每天不超过150元;一般客人,每天不超过80元。 四、对外攻关 1、公司员工在对外工作交往中,原则上不允许收受礼品、礼金、回扣等不当收入,特殊情况确实无法拒绝的,接受后应上交公司并做出说明。 2、公司对外攻关馈赠礼品、有价证券,由总经理决定;各部门在工作中认为有必要赠送礼品、有价证券的,应向总经理提出建议。此类馈赠属公司商业秘密,知情员工应自觉必威体育官网网址。 五、因公出差和公务接待管理归口公司办公室管理,费用报销须经办公室审核。本制度自下发之日起实施,办公室负责解释。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -------------
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