团员档案管理方案.docVIP

江西理工大学南昌校区机电工程系 团员档案管理制度 ? 第一章 前言 团员档案管理制度是团员档案的建立、管理和使用的有关制度。做好团员档案管理工作，可以使团组织对每个成员的情况有一个基本了解，有利于对团员的教育和管理。为了加强我系团员档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，提高团委工作效率和工作质量，特制定本制度。 第二章 团员档案的主要内容 （一）入团志愿书。 （二）团员在校期间奖惩情况登记表。 （三）团员寒暑假社会实践情况登记手册。 （四）其他团内相关资料。 第三章 转接制度 第一条 新生团员档案的转接： （一）新生团员在入学后必须在规定的时间内及时地将其团员档案上交到系团委办公室进行团组织关系的转入。 （二）对于通过邮政转递的团员档案，系团委应及时做好转接工作。 （三）系团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。 第二条 团员因毕业、升学等原因离开原单位时，其档案应及时转递： （一）毕业或转学（转出）由系团委统一办理转出手续。 （二）转出手续办理好后，应由系团委密封后交给毕业班的辅导员老师，再由辅导员老师转交给团员本人。 第四章 归档制度 第三条 新生、插班生团员的组织关系必须在系团委规定的时间内收集、整理、归档。 第四条 系团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记簿。 第五条 需要归档的材料包括入团志愿书（即团籍），此外，团员、团干在校期间的表现所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。 第六条 团员证遗失，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号，统一到系团委补办。 ? 第七条 管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我系申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出我系之日止。 第八条 团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。 第九条 档案材料要有专室或专柜保管，保管人员要随时清理检查。 第十条 档案室要做到防尘、防火、防霉变、防虫蛀、鼠咬、避光直射。 第十一条 档案管理人员要做好必威体育官网网址工作，不准私自摘引秘密文件和摘抄档案材料的内容。 第十二条 档案管理人员变动时，要对所保管的档案进行清查，核对无误后方可办理交接手续。 第六章 借阅制度 第十三条 凡本人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。 第十四条 借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。 第十五条 查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。 第十六条 借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现处理。 第十七条 凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、