员工档案管理方案.docVIP

员 工 档 案 管 理 制 度 一、目 的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和必威体育官网网址性。适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。职 责公司部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工必威体育官网网址管理制度》档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、表、表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下： 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 人事档案调阅调阅工的人事档案需填写《档案阅申请表》并经有效批准。本部门工的人事档案调阅需经部门主管批准。 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需部门主管审核，并报批准。部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门，需部门主批准。所有调阅档案，均需登记备案。 人事档案归属继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；离员工的人事档案应在妥善保管一年以后销毁部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁 发出部门：行政人事部 借用、查阅人事档案审批表 借用/查阅部门 借用/查阅人 借用/查阅时间 归还时间 借用/查阅何人档案 借用/查阅理由 借用/查阅内容 借用/查阅人所在部门意见 行政人事部审批意见 总经理批示 借/查阅人事档案登记表 年 月 日 序号 借/查阅时间 借/查阅部门 被查阅人姓名 借/查阅理由 批准人 查阅人姓名 归还时间 承办人 备注 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解