员工(内部)档案管理方案.docVIP

员工（内部）档案管理制度 总则 目的 为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用人事档案，维护公司和员工合法权益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权） 范围 本制度适用于公司全体员工。 职责 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 相关文件 《招聘制度》 《员工入职管理制度》 签署生效 总经理签署之日起生效 定义： 人事档案管理办法 员工人事档案包括： 员工《个人简历》 《职位申请表》 《初、复试评估表》 《必威体育官网网址合同》 《非正式员工考核表》 《人员异动表》 《员工调薪申请表》 《体检表》 指定银行卡/折复印件 档案管理工作内容人事档案考核结果及奖励、惩罚决定档人统计分析合理存放，不泄露秘密不得查阅2010-10-1 2 【表格1】人事档案查阅查阅登记表 人事档案查阅登记表 Files Check Registration Form 序号 查阅人 工号 日期 时间 文件名称 原因 批准人 【表格2】人事档案销毁申请表 人事档案销毁申请表 申请单号（人力资源部填写） 销毁档案名称 销毁档案种类 ○人事档案资料 ○人事月度报表 ○其它 建档时间 年 月 日 销档时间 年 月 日 原因 备注 申请人 人力资源部总监 总 经 理 档案销毁登记栏Exterminate Registration Items 销毁时间 年 月 日 销毁地点 监销人签字 人力资源部总监 说明 人事资料 姓名 性别 民族 籍贯 照 片 婚否 出生日期 最高学历 学位 家庭住址 联系电话 爱好 特 长 应聘职位 应聘时间 分配部门 试用计划 1.试用职位： 4.拟安排工作： 2.试用期限： 5.实际开展工作： 3.督导人员： 转正申请 申请人： 年 月 日 试用 情况 1.试用期间： 年 月 日至 年 月 日 2.安排工作及训练项目： 3.工作情形： 优秀 满意 尚可 差 4.出勤情况：旷工 天，请假 天，迟到 次 考核结果 拟正式聘用 拟予辞退 试用部门意见 综合办公室意见 主管领导意见 总经理意见 签 签字： 年 月 日 签 签字： 年 月 日 签 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 新员工试用表 编 号： 时间： 年 月 日 注：试用期结束后，请用人部门如实填写试用情况，试用员工填写好转正申请后务必在一个工作日内上交综合办考核备案。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介