医院总务后勤工作管理方案.docVIP

医院总务后勤工作管理制度 　　（一）总务科工作制度总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。 及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。 制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。　、每周，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。 物资采购制度1、2、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购各部门必须按月提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，主管批后，交总务科采购员采购3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科解决。　　(五)　　1、所有部门物资需要报，必须由部门领导提出书面申请，将物资报的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。 　　2、报废物资必须填写好医院物资报单一式三份，经相关部门签名，院领导审批，报单交财产会计处理。 　　3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收　　4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一处理，不得自行处理。 　　5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。 　　6、变卖后收入按财务制度　　 二、部门工作制度各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应档记明确，不得与其它物品混杂存放。库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。 仓库验收保管制度 1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。 2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品要及时退货，严禁入库。 3、凡购买固定资产设备，由使用科室和有关部门共同验收， 4、物资和设备物品购进，要及时验收入库，做到帐物相符。 5、物资验收入库后分类，妥善保管，落实防火、防霉、防损坏措施，以确保物资安全。　　 仓库发放制度 1、各科室应有专人负责物品保管和领用，其他人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放，当面点清物品数量，规格、质量、发现问题立即退换，如一时解决不了的物品暂缓领回，等物品换回后通知部门领用。3、仓库的一切物品领用时，须按科室分类详细登记，有领物人签名，月终由仓库汇总送财务科核算仓库物资每季度盘点一次，各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责，盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。 盘盈、盘亏、报废、削价等要批程序处理，不得自行处理。2. 验收合格的物品，应明确标识，按物类的架号、格号、位号存放；物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。 3. 建立实物帐，以入库凭证作为记帐依据，帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记，帐物要相符，建立定期核查制度。 4. 做好仓库安全防范工作，做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。 5. 尽量减少库存量，减少物资在库房存放时间，库存积压品应及时统计上报，采取相应措施，充分加以利用。 后勤班工作管理制度 1遵守医院各项管理制度，爱岗敬业。班组长每日合理安排人员进行分区巡查，发现问题及时处理。 2.加强值班管理，值班人员应及时交接上岗，保障后勤维护全天候工作状态。同时做好相关工作： 1）做好值班巡查，尤其是重点部位、科室、设备的检查，并详细记录。 2）在保障工作照明及不影响行走的情况下，及时关闭门诊大厅、住院大厅、走廊及其它部位的多余照明。 3）每日下班后门诊电梯开一停一，住院部开二停二，污物电梯关停，早上上班时间前一小时开启。 4）值班期间设备的运行管理和维护（空调、泵、电梯、管道、配电等）以及零星维修。 3.加强配电间。严格执行有关高、低压运行的操作规程和医院规章制度。经常巡视配电房、变压器的运行情况，做好详细记录备用发电机应保持完好待用状态，每试运行一次。如遇停电，立即进行，保证不因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修，保证正常运行。做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作，一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多，要区别轻重缓急合理安排维修工作。定期检查全院水管，及时维修和更换废旧、破漏加强维修材料、工具的使用管理。工具不外借，确实需要须经科长批准。各类工具每半年清查一次，并报总务科严格遵守各种维修技术规程建立安全管理