公司管理方案7161596.docxVIP

行政办公室管理制度???? 为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。?1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。?2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；?3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；?4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，确保办公环境的安静有序。?5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入；?已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。?6、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好?请?谢谢?对不起再见；?7、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。?8、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。?9、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。?10、?办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；?11、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。?12、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。?13、与同事见面时主动打招呼；在办公室?内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。?14、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。??15、办公室成员做好必威体育官网网址工作；尊重别人隐私和酒店决策。做到不窃听、不询问、不宣传；?16、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息。?17、办公室人员不准携带机密文件离开公司，不得擅自销毁秘密文件，需要销毁的统一上交区保安部门处理。?18、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决，遇到或接到重大事情信息要及时上报；?档案管理制度一、档案室工作职责　　1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法。　　2、负责制定本公司档案工作计划和有关档案管理的规定制度。　　3、对本公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导。　　4、集中统一管理本公司在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用，为各项工作服务。　　5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提高业务水平。　　6、参与本局重大、重要的活动，以便及时了解本局档案形成趋向和信息，并及时收集有关档案资料，防止散失。　　二、各部门工作职责　　1、应把档案工作列入本部门的工作范围，并明确专人具体负责文件材料的积累和立卷归档工作。　　2、应将工作中形成的各类文件材料收集、整理、归档。凡属归档范围和各种不同载体的文件材料都归樘，任何部门和个人均不得占为私有。　　三、档案保管制度　　1、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。　　2、档案库房有专门存放档案的柜子及箱，应按规格分开，排列整齐，固定位置，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。　　3、库房内不得堆放杂物，使库房内保持良好的环境卫生。注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防污染等措施，确保档案的安全。　　4、库房内应保持适宜的温湿度，并做好温度记录。　　5、库房内严禁烟火和存放易燃物品，配备消防器材。下班前要进行安全检查，切断电源及关门上锁。　　6、档案应建立全宗卷，存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录，全宗介绍等材料。　　四、档案利用制度　　1、各部门人员原则上只能查阅部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经档案室负责人同意，方能查阅。　　2、查阅档案，必须讲明利用目的，填写登记手续，方能阅档。　　3、外单位人员查阅本局档案，须持有单位介绍信，办理查阅手续。　　4、查档者只限在阅档室内阅览。　　5、查阅有密级的档案，需经分管责任负责人同意后方可阅档。　　6、借阅档案者应做到：注意必威体育官网网址，保护档案，不得转借、外借，档案上不能涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。　　7、如发现查阅者违反档案管理规定，应报请有关部门按《档案法》有关规定处理。　　财务管理