实验3_总账初始化.docVIP

实验三 总帐初始化 【实验目的】 掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。 【实验内容】 设置总账控制参数，增加、修改、删除、指定会计科目，设置凭证类别、设置项目目录，输入期初余额。 【实验资料】 见教材P219总账初始化资料。 （1）“选项”中参数控制 选 项 卡 参 数 设 置 凭证 制单序时控制 支票控制 可以使用应收受控科目 可以使用应付受控科目 打印凭证页脚姓名 出纳凭证必须经出纳签字 凭证必须经由主管会计签字 凭证编号方式为系统编号 外币核算采用固定汇率 进行预算控制 账簿 账簿打印位数每页打印行数按软件默认的标准设定 明细账查询权限控制到科目 明细账打印按年排页 会计日历 会计日历为1月1日—12月31日 其他 数量小数位和单价小数位设为2位 部门、个人、项目按编码方式排序 (2) 凭证类别 凭 证 类 别 限 制 类 型 限 制 科 目 收款凭证 借方必有 100201,100202 付款凭证 贷方必有 100201,100202 转账凭证 凭证必无 100201,100202 (3) 项目目录 项 目 设 置 步 骤 设 置 内 容 项目大类 生产成本 核算科目 生产成本(5001) 直接材料(500101) 直接人工(500102) 制造费用(500103) 项目分类 1. 自行开发项目 2. 委托开发项目 项目名称 A1软件产品 A2软件产品 B1网络工具 B2网络工具 【实验要求】 以账套主管“张红”的身份登录总账。 【操作指导】 1. 启动与注册 (1) 单击“开始”按钮，执行“程序”| “财务系统”|“总账”命令，打开“注册［总账］”对话框。 (2) 选择用户“001”；账套“100华北科技有限公司”；选择会计年度“2008”；输入操作日期“2008-01-01”， 单击“确定”按钮。 2. 设置总账控制参数 (1) 首次进入总账系统，打开“总账系统启用”参数设置对话框。 (2) 输入启用日期“2008-01-01”。 (3) 单击“确定”按钮，总账系统正式启用。 系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。 (1) 执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置（实验资料未列出的项目采用系统默认值）。 (3) 设置完成后，单击“确定”按钮。 3. 设置基础数据 建立会计科目——增加明细会计科目 (1) 执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有按“新会计制度” 预置的科目。 (2) 单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。 (3) 输入明细科目相关内容。输入编码“100201”、科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，单击“确定”按钮。 (4) 继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。 (5) 全部输完后，单击“关闭”按钮。 注意： ? 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。 ? 科目一经使用，就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。 建立会计科目——修改会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目“1001”。 (2) 单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。 (3) 单击“修改”按钮，选中“日记账”复选框，单击“确定”按钮。 (4) 按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性，修改完成后，单击“返回”按钮。 注意： ? 已有数据的科目不能修改科目性质。 ? 被封存的科目在制单时不可以使用。 ? 只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存 建立会计科目——删除会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。 (2) 单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示框。 (3) 单击“确定”按钮，即可删除该科目。 注意： ? 如果科目已录入期初余额或已制单，则不能删除。 ? 非末级会计科目不能删除。 ? 被指定为“现金科目”、“银行科目”的会计科目不能删除；如想删除，必须先取消指定。 建立会计科目——指定会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。 (2) 单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。 (3) 单击“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。 (4) 单击“确认”按钮。 注意： ? 指定会计科目是指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的必威体育官网网址性，才