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浅谈机关电子政务与档案安全管理 随着机关电子政务建设的发展。办公自动化系统越来越 普及，对于提高机关办事效率 ，实现机关工作科学发展、和谐 发展、率先发展及加快我国国民经济、科学技术的发展和档案 信息化服务进程具有重要意义。 机关电子政务系统安全是非常重要的问题。目前，随着 电子政务的普及，进一步扩大了局域网的覆盖面。加快了信息 化管理的步伐，优化了信息处理和传输模式，拓宽了档案信息 服务功能。使档 案信息在各个领 域得到广泛而有 效地应用，这是 档案事业适应时 代和社会发展的 数据建设 ·●‘‘。。‘‘‘‘。。‘‘。。‘’ ‘。‘。。‘。。‘。。。。‘。。。。‘。。‘。‘。‘ 1．根据电子政务发展的总体要求，逐步健全一套安全管 理机制。加强规范管理和制度控制。制定一系列安全管理制 度用于规范企业管理和操作人员的行为，明确具体责任。制 度要有很强的可操作性 ，只有这样，才能保证它的有效实施。 如制定相应的机房出入管理制度、口令密码管理制度等；制定 严格的操作规程。操作规程要根据职责分离和对人负责的原 则 ，各负其责，不能超越自己的管辖范围；制定完善的系统维 觚关电字政务与档案 刘硕 莹 必然选择。电子文件的大量产生和归档使档案信息化建设面 临的任务更加繁重。电子政务是能够最大限度实现信息资源 共享的有效途径。但是，电子信息技术在给档案管理数字化 带来巨大方便、高效的同时，也带来了巨大的风险。如何保障 电子政务的运行安全和电子档案安全保管利用已经成为不容 回避的问题。 一 、网络及软、硬件环境影响电子档案的安全管理 1．实体毁坏，是指计算机网络的物理设备遭到意外毁坏。 如火灾及自然灾害等。当计算机网络物理设备遭到上述打击 时一般为毁灭性的，无法对其硬件设备及档案数据进行恢复 和抢救。 2．黑客攻击，这是计算机网络所面临的最大威胁。此类 攻击又可以分为两种：一种是网络攻击。以各种方式有选择地 破坏对方信息的有效性和完整性 ；另一类是网络侦查，在不影 响正常工作的情况下，进行截获、窃取、破译以获取对方重要 的信息。这两种攻击均可对局域网造成极大的危害。因此 ，防 范不严的局域网很容易为不法者作案提供便利。 3．病毒攻击，近年来，各种各样的计算机病毒层出不穷 。 尤其是木马病毒，更让人防不胜防。这种病毒利用操作系统 和应用程序的漏洞主动进行攻击，利用多种方式传播，并容易 产生变种 ，以逃脱防病毒软件的有哪些信誉好的足球投注网站。机关局域网主要应用 于文件和打印服务共享、办公自动化系统等，网络具有便利信 息交换特性，木马病毒可以充分利用网络快速传播。阻塞网 络 ，给信息系统造成巨大破坏。 二、人为因素影响电子档案的安全管理 1．管理问题，局域网管理方面的安全措施占全部安全措施 的相当比例，大量事实表明在计算机系统受到的危害中。很多是 由于管理不善或控制不严造成的。责权不明、管理混乱、安全管 理制度不健全及缺乏可操作性等都可能引起管理安全的风险。 2．违规操作，操作人员不按相关规定进行操作。有可能造 成系统出现操作错误甚至数据信息丢失。对数据备份存在侥 幸心理 ，不按数据备份制度要求进行数据备份。在遇到黑客攻 击、病毒感染或自然灾害时造成无可挽回的重大数据损失。 三、安全防范制度的建设和落实 护制度。详细记 录故障原因、维 护内容和维护前 后的情况。 2．加强人员 培训I和 法 制 教 育。做好电子政务安全工作，必须有一批专门的人才。这些人 必须要懂技术、有经验、会管理、有责任心、有必威体育官网网址意识 ，还必 须有相当的机关档案管理业务知识。加强对计算机安全保障 人员的业务培训和法制教育，使他们真正认识到计算机网络 系统安全的重要性和解决这一问题的长期性、艰巨性及复杂 性 ，决不能有单纯依赖于先进技术和先进设备的思想，技术的 先进永远是相对的。 3．在必威体育官网网址技术方面，划分使用权限，根据使用者的不同情 况，规定不同使用级别，使领导者、管理人员、操作人员有明确 的职责划分与使用权限。加强对存储介质的管理，做好电子政 务中局域网防范措施。重点部门存储重要信息的微机要增设 密码，组织协调好信息共享平台，促进互联互通 ，使档案信息 能够在电子政务中发挥更大的作用。 四、保障安全的技术设备分析 1．使用防火墙检测技术 将机关电子政务系统的内联网与外部网络通过防火墙连 接，根据实际情况 ，设置相应的安全策略，开放相应的端口，控 制系统间的互访。防火墙本身具有较强的抗攻击能力，防火墙 作为网络安全体系的基础和核心控制设备，它贯穿于受控网 络通信主干线，对通过受控干线的任何通信行为进行安全处 理，如控制、审计、报警、反应