经管学院档案材料归档整理方案200603.docVIP

PAGE PAGE 10 经管学院档案材料归档整理方案2006.03 分类号 序号 文件材料名称 保管期限 责任科室/人 有关要求、移交时间 一 党政类DZ11 1 上级关于党建、纪检监察、统战文件材料中针对本院（系、部）需要长期贯彻执行的办法、规定等 长 办公室 年底 2 党总支工作计划（要点）、总结 永 办公室 年底 3 党总支、党政联席会议记录、纪要等 永 办公室 年底 4 党总支向学校党委的请示、批文、报告等 长 办公室 年底 5 党总支颁发的决定、办法以及规章制度等 永 办公室 年底 6 党总支成员、党员民主生活会、民主评议党员工作材料 长 办公室 年底 7 上级、本部门干部任免的文件 永 办公室 年底 8 发展党员工作材料 长 书记室 形成时 9 党组织活动计划、总结等 长 办公室 年底 10 党总支中心组学习、教职工政治理论学习计划、总结材料 长 办公室 年底 11 纪检、监察、党风廉政建设材料 长 办公室 年底 12 民主党派活动材料 长 郭华 形成时 13 工会工作、工会活动材料 短 办公室 年底 14 群众来信来访及处理材料 短 办公室 年底 15 党员统计等重要的统计材料 永 办公室 年底 16 表彰先进、处分违纪人员的材料 长 办公室 年底 17 其它有保存价值的文件材料 据价值定 办公室 形成时 一 党政类DZ12 1 上级关于行政管理的文件材料中针对本院（系、部）需要长期贯彻执行的决定、办法、条例等 长 办公室 年底 2 本院（系、部）发展规划 永 院长室 形成时 3 本院（系、部）年度、学期工作计划（要点）、总结 永 办公室 年底 4 院长（主任）办公会议记录、纪要 永 办公室 年底 5 行政类规章制度、各类人员工作职责 永 办公室 年底 6 本院（系、部）向学校的请示、批复、报告等 长 办公室 年底 7 本院负责人参加学校或校外重要会议的发言稿 长 办公室 形成时 8 值班记录 短 学生科 年底 9 大事记、本院（系、部）简介等 永 办公室 年底 10 本院（系、部）综合性统计材料 永 办公室 年底 11 上级、学校关于编制、工作量计算津贴分配等方面的文件 长 办公室 年底 12 本院（系、部）制定的校内津贴分配方案实施细则 永 办公室 年底 13 教师学期工作量、年度工作量统计、津贴发放材料 永 办公室 形成时 14 接受学校财务审计材料 永 办公室 形成时 15 向学校综合档案室移交有关档案后形成的材料目录等 长 办公室 形成时 16 其它有保存价值的文件材料 据价值定 办公室 形成时 分类号 序号 文件材料名称 保管期限 责任科室/人 有关要求、移交时间 二 师资类SZ 1 教师队伍建设规划、年度计划、总结 永 院长室 形成时 2 教师流动（引进、退休等）材料 永 办公室 年底 3 在编教师名册 永 办公室 年底 4 在编教师年龄、学历、学位、职称、教龄、学缘结构统计 永 办公室 年底 5 博士、硕士学位教师基本情况 永 办公室 年底 6 教授、副教授基本情况 永 办公室 年底 7 校外兼职教授基本情况 长 教务科 学期结束时 8 符合主讲教师资格人员情况统计表 长 教务科 学期结束时 9 主讲教师基本情况 长 教务科 学期结束时 10 教授、副教授为本科生上课情况统计表 长 教务科 学期结束时 11 兼职教师上课情况统计表 长 教务科 学期结束时 12 返聘离退休教师上课情况统计表 长 教务科 学期结束时 13 外籍教师上课情况统计表 长 教务科 学期结束时 14 教师教学工作量登记表 长 教务科 学期结束时 15 教师多媒体教学课件竞赛材料 长 教务科 形成时 16 青年教师教学竞赛材料 长 教务科 形成时 17 教师教学获奖情况 长 办公室 年底 18 教师担任省部级教学指导委员会或其它学术机构（学位）成员情况 长 办公室 年底 19 教师在职、脱产进修（攻读学位、课程进修、作访问学者）情况 长 办公室 年底 20 教师现代教学技术培训情况 长 教务科 形成时 21 教师出国进修情况 长 办公室 年底 22 教师教书育人先进事迹材料 长 办公室 年底 23 教师获得荣誉、奖励情况统计及获奖材料（复印件） 永 办公室 年底 24 教师定岗聘任材料 永 办公室 年底 25 教师聘任专业技术职务的文件材料 永 办公室 年底 26 教师年度考核、评选先进等方面的材料 永 办公室 年底 27 其它有保存价值的文件材料 据价值定 办公室 形成时 三 教学类JX11 1 实验室建设规划 永 2 实验室建设的申报、论证、审批材料 永 3 本院（系、部）基础实验室、专业实验室统计 永 4 实验室管理制度 长 5 实验室开放情况记录 短 6 实验室评估材料 永 7 校内实习场所简介及利用情况 长