OA培训手册(新).docVIP

O A 办 公 事 务 管 理 系 统 操 作 手 册 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 湖南第六工程有限公司 目 录 一、考核标准 - 4 - 二、湖南六建办公自动化实施细则 - 5 - 三、系统安装使用须知 - 6 - 1.1信息系统对计算机最低配置要求 - 6 - 1.2安装系统前设置 - 6 - 1.2.1 360安全卫士的安装 - 6 - 1.2.2 360安全卫士的设置 - 7 - 1.2.3 IE浏览器的设置 - 8 - 1.2.4 其他浏览器的设置 - 11 - Greenbrowser(绿色浏览器)的设置 - 12 - 360安全浏览器III的设置 - 13 - 1.3 综合信息管理平台系统的安装 - 14 - 1.3.1 第一次进入系统并进行安装 - 14 - 四、公文管理----发文管理 - 15 - 1.发文拟稿 - 16 - 1.1、进入【发文管理】 - 16 - 1.2、【拟稿】 - 16 - 1.3、正文录入 - 17 - 1.4、【流程选择】 - 17 - 1.5、【核稿方式】 - 17 - 2.发文的审批 - 18 - 2.1、【进入审批】 - 18 - 2.2、【部门核稿】 - 19 - 2.3、【司办核稿】 - 19 - 2.4、【领导签发】 - 20 - 2.5、【综合处编号缮印】 - 20 - 2.6、【发布公共信息】 - 21 - 2.7、【归档】 - 22 - 2.8、【流程终止】 - 22 - 3发文的归档 - 22 - 3.1、【进入归档】 - 22 - 3.2、【文件筛选】 - 23 - 3.3、【选择文档库】 - 23 - 3.4、【确认归档】 - 24 - 3.5、【公文档案查询】 - 24 - 五、公文管理----收文管理 - 25 - 1、收文登记 - 25 - 1.1、进入收文管理 - 25 - 1.2、录入公文 - 26 - 1.3、选择工作流 - 26 - 1.4、选择流转方式 - 27 - 1.5、领导审批 - 27 - 1.6、【传阅】 - 28 - 1.7、选择传阅对象 - 29 - 1.8、接收传阅文件 - 29 - 1.9、结束节点 - 30 - 2、归档 - 30 - 2.1、进入归档 - 30 - 2.2选择文档库 - 31 - 六、公共平台 - 32 - 1、公共信息 - 32 - 1.1公共信息管理 - 32 - 1.2公共信息发布查看 - 34 - 1.3公共信息模板管理 - 36 - 1.4系统公告管理 - 36 - 2、内部消息平台 37 3、我的邮件 39 3.1写新邮件 39 3.2我的收件箱 39 3.4我的发件箱 40 3.5我的地址簿 40 3.6账号管理 40 七、档案管理系统 41 1、基础数据设置 41 1、1卷宗分级设置 41 1、2档案密级设置 42 2、档案管理 43 2.1全宗管理 43 2.2案卷管理 44 2.3卷内文件管理 44 3、档案借阅 45 3.1借阅申请 45 3.2借阅申请列表 46 3.3借阅办理 46 八、文档知识管理简介 47 1、文档信息管理 47 1.1文档库管理 47 1.2文档分类 49 1.3文档管理 49 1.4必威体育精装版文档 51 1.5文档检索 51 1.6文档复制移动 51 1.7文档统计报表 52 1.8文档分布信息 53 2、知识库管理 54 2.1知识浏览 54 2.2知识库分类信息 55 2.3知识库模型 56 2.4知识引入规则配置 57 2.5技术支持资源 57 一、考核标准 四、档案资料管理 4.1 档案管理 4.1.1档案管理系统功能。 总分：2分 具有建立工程档案目录分类、录入项目档案目录、档案目录检索与查询、资料借阅管理功能，得1分，否则不得分。 实现办公系统与档案系统集成，具有文件、档案一体化管理功能，得1分，否则不得分。 4.1.2对企业各项目档案资料管理的要求。 总分：3分 必须达到上述功能的要求，且企业已对50％的项目进行档案资料管理，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高3分。 考核要点： 档案管理的范围包括文书档案和工程档案。具有工程档案的分类（卷内目录级别）、录入、归档、查询、借阅功能。实现办公系统与档案系统集成，即具有文档一体化管理功能。 六、办公管理 6.1 办公管理 6.1.1企业的办公系统建设。 总分：1分 具有公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布功能