0-有关文件命名的建议.doc

110304-有关文件命名的建议 为方便大家更加合理的归类文件， 更加快速准确的找到文件， 也为了大家相互之间能更好的无误的沟通协作， 在此建议大家有关文件命名的一些注意事项， 文件夹的命名 运用数字升序排列的属性，方便排序，固定排列顺序， 首先分部门， 再分大类，项目、组别， 再分细类， 文件的命名， 首先建议用“日期”+“关键词1，”+“关键词2”+“序号” 日期采用6位数，“年份”+“月份”+“日期”，即：110304 关键词，根据不同的文件属性特质，可以有多个， 序号，是出现一个文件，在不同的时间段跟进的时候，为了以作区别，建议加：序号1、2、3，时间，草稿，确认件，审批件，加名字，此份为准……等字样， 中间用“-”或“空格”分开 如，110302-订货 汇总 “1首次”，“2 17点”，“3 16点” 如，110302-订货 林益洪，修改，110302-订货 许斌修改 命名的关键 运用分类标准；??零售、商品、设计、企划；再细分，如商品分订货，生产进度、分货、翻单……；逐层细分； 运用数字的升序排列； 同个文件，不断修改时，用序号、标注区别； 好处，以上没有告诉你的，将在使用中得知……