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文档排版 1.字符排版 （1）字体和字号设置 Word 2000中文版提供了几十种中、英文字体供用户选择。改变字体的操作方法有下面三种：利用格式工具栏、利用菜单、利用快捷菜单。 ① 利用“格式”工具栏：选中需要改变字体和字号的内容后，分别在格式工具栏中的字体和字号下拉式列表中选中需要设置的字体和字号，如图5.3.5。 图5.3.5 “格式”工具栏 ② 利用菜单：选中需要改变字体和字号的内容后，单击“格式”菜单，选中其中的“字体”，出现如图5.3.6所示的“字体”对话框。在“字体”选项卡中可以进行相应的字体和字号等设置。 ③ 利用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，选中其中的“字体”项，也会得到图5.3.6所示的“字体”对话框。 应该注意，字体下拉列表中的英文字体只对英文起作用，中文字体只对中文起作用；字号下拉列表中的中文数字越大，显示出来的字越小，对阿拉伯数字来说，则刚好相反。 （2）字形和字体颜色的设置 字形是指字的加粗、倾斜和下划线的设置，其操作方法同字体和字号的操作完全一样。字体颜色的设置也同字形的设置方法相同。 （3）字符缩放 通过该项功能，可以将文本设置成扁体字或长体字。具体操作方法：选中需要缩放的字符，单击“格式”工具栏中的按钮，可以选择缩放的比例，100%为正常字体，超过100%为扁体字，小于100%为长体字。 （4）上标和下标 上标和下标功能可以解决类似X2和X1的输入。具体操作方法如下： 按组合键Ctrl + Shift + =将选中的字符设置成上标，按组合键Ctrl + =将选中的字符设置成下标。也可以通过图5.3.6所示的字体对话框中的“效果”进行上标和下标的设置。 2.段落排版 Word 2000中，段落是带有段落标志的一些文字或图形，系统将会根据对象后面是否有段落标记来判断是否是一个段落。段落标记是一个非打印字符，可以通过选择菜单“视图”→“显示段落标记”来显示或隐藏段落标记。 （1）段落对齐方式 Word 2000段落对齐方式主要有： ① 左对齐：这是系统的默认对齐方式，段落中的每一行文本一律以文档的左边界向左靠齐。 ② 右对齐：段落中的每一行文本一律以文档的右边界向右靠齐。 ③ 居中：字符在页面居中，向两边扩展，本行写满后换到下一行，继续从中间向两边扩展。 ④ 两端对齐：主要用于中文文本的编排，字符全部充满一行。如果字符数不够一行就不充满。 ⑤ 分散对齐：字符全部充满一行，字符数不够就靠拉大字符间距来充满一行。 以上段落对齐方式的设置都可以通过“格式”工具栏按钮（图5.3.7）或“格式”菜单中的“段落”对话框（图5.3.8）进行操作。 （2）段落缩进 通过设置段落缩进，可以指定该段与页边距之间的距离，或使文档中的某一段落相对于其他段落偏移的距离。设置段落缩进既可以通过“格式”工具栏的或按钮也可以通过“段落”对话框（图5.3.8）进行，还可以利用鼠标拖动“标尺”手工进行缩进 ，如图5.3.9。 图5.3.9 用“标尺”设置段落对齐 具体操作时应注意： ① 段落缩进是对段落而言的，因此操作时只要将光标移到该段内的任何位置即可。 ② 用“格式”工具栏按钮和用“标尺”进行段落缩进设置的位置只是近似的，如果需要精确设置缩进量，要通过“段落”对话框来设置。 ③“段落”对话框中的缩进量可以直接输入带单位的数字，比如2.5厘米、20磅、5字符等。 特殊格式设置：利用“段落”对话框中的“特殊格式”项，可以进行“首行缩进”和“悬挂缩进”的设置。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在后面的“度量”项输入需缩进的值即可。 （3）行间距设置 该功能可以调整段落中行与行之间的距离。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在“行距”项中选择某一项，再在后面的“设置值”中输入具体的数值即可。 （4）段前和段后设置 该功能可以调整某一段落与前后段落之间的距离。操作方法同“行间距设置”类似。 （5）边框和底纹 对选定的内容设置底纹和边框。操作方法是：单击菜单“格式”→“边框和底纹”，将出现如图5.3.10所示的“边框和底纹”对话框。利用该对话框，可以很容易地设置边框和底纹。 3.页面格式编辑 （1）分页 一般情况下Word 2000可以自动分页，但有时一页未满时需要强制分页，这时通过插入分页符就可以达到目的。操作如下： ① 将插入点移到要强制分页的文本前。 ② 单击菜单“插入”→“分隔符”，将会得到“分隔符”对话框，如图5.3.11。 ③ 在“分隔符”对话框中，选定“分页符”，确定即可。 （2）分节 节是文档中可以独立设置某些页面格式的部分，用户可以按自己的风格在一个文档中分多个节，每一节可以设置不同的版式。 ① 插入分节符：打开图5.3.11“分隔符”对话框，在“分节符”类型中，根据需要，选中其中一项，确定即可。其中， “