信息工程学院组织内表彰方案.docVIP

信息工程学院学生组织优秀个人和集体 评选方案 为实现对学生工作组织的科学管理，保证各学生组织高效、有序的运作，提高组织活动质量，更好的发挥我院各学生组织在建设有特色的校园文化中的重要作用，营造良好的学生工作组织发展环境，规范组织内部的评优程序，经我院各学生组织讨论通过，决定将以往的各组织分散评优化零为整，在学院内开展“优秀部门”、“优秀学生干部”、“优秀学生工作者”评选活动，每年度组织召开评优表彰大会给予优秀个人和集体表彰。现将有关事宜安排如下： 第一章：总则 一、评优活动遵循公开、公正、客观、合理的原则。评选的标准、程序以及结果完全公开，并接受各组织及广大师生的监督。 二、评优按每年一次进行，评优结果将计入各学生工作组织内部档案。 三、评优活动需严格按照本年度评选方案执行。 第二章：优秀部门评选 一、参评对象： 我院学生会、团总支、自律委员会、心理健康协会内共25个部门。（主席团、书记团等组织内最高负责人团队不参评）。 二、评选内容： 信息工程学院学生组织优秀部门 三、参评条件： 部门内部管理得当，活动内容丰富，本年度部门无严重违纪行为，详请参考部门考核标准。 四、评优比例： 1、初选：各学生组织内部根据部门考核标准（详见部门考核标准），按组织内部门总数的35%推选部门参与最终评优，即各组织按照以下名额分配选出代表部门参与终评： 学生会（3个）、团总支（2个）、自律委员会（2个）、心理健康协会（2个） 2、终评：根据评选程序及流程（详见评选程序及流程），最终从9个参评部门中评选出6个部门作为本学年信息工程学院学生组织优秀部门，并给予表彰。 备注：6个获评部门中先按各组织内部最高票数各评出一名，合计4名，剩余2个名额，不区分所属组织，按总票数最高依次评出2名。 五、评选办法： 在我院辅导员老师的指导下，评估工作分两个阶段进行，由各组织各自牵头组织初选，按评优比例推选符合条件的部门进入终评，终评评选小组由嘉宾老师，辅导员老师及各组织主要负责人组成，综合优秀部门考核标准，本学年部门表现及现场展示等因素给予各入选部门公平、公正的打分，按评优比例终评中备注内容排序决出最终获评的6个部门，给予表彰和鼓励。 六、评选程序及流程： 1、各组织内根据部门评优标准考核各部门，按名额分配推选出入选终评的部门； 2、初选被推选出来的部门提交申报材料，申报材料大体包括：部门本学年整年的材料汇编，按照部门组织管理、活动策划、宣传效应、财务管理和部门建设六个方面叙述部门本年度工作。同时按以上各方面准备3分钟展示内容（可用PPT，视频，电子杂志等），用于评优表彰大会现场展示； 3、对部门提交的材料并综合已掌握的信息及材料进行汇总，评选小组按照考核标准给予初步评分； 4、召开评优表彰大会对相关部门进行评议，由评选小组各成员综合所有信息和材料进行不记名大会评分，最后取最终评分【最终评分=（初步评分+大会评分）/评选小组总人数】，按评优比例终评中备注内容排序决出最终获评的6个部门，给予表彰和鼓励。 七、部门评优标准： 详见附件1：部门考核评分表。 第三章：优秀学生干部评选 一、参评对象： 凡本学年在我院各学生组织内工作并具有半年以上工作经历的所有组织成员，不限等级。（注：主席团、书记团等组织内最高负责人不参评）。 二、评选内容： 信息工程学院优秀学生干部 三、参评条件： 1、政治思想素质好，无违纪现象； 2、工作态度端正，认真负责，具有较强的工作能力，所负责工作业绩突出； 3、本学年连续担任组织内学生干部； 4、本学年内必修和限选学习课程无重修。 四、评优比例： 1、各组织内实行自愿申报原则，按照评优条件，组织内部综合考核，按名额分配上限推选出获评名单，上报评选小组。 2、各组织名额分配上限为该组织总人数的20%。 五、评选办法： 在我院辅导员老师指导下，各组织内部实行自愿申报，参评者下载信息工程学院优秀学生干部申请表（见附件2），如实填写，交由组织内最高负责人，召开评优主题会议，评议参评者，以投票方式推选获选名单，上报评选小组及本年度评优表彰活动策划方。 六、评选程序及流程： 1、各组织内通知评优事宜，宣布评优条件，接收优秀学生干部申请表； 2、参评者本年度所获奖项及工作业绩应在申请表响应栏目中有所体现，须真实可信，评选会议应结合申请表及该参评者平时表现给予客观评价，推选出获评名单； 3、上报评选小组审核，确认合格后，于本年度评优表彰大会给予表彰。 第四章：学生工作积极分子评选 一、参评对象： 凡本学