第1章_Excel入门.pptVIP

东风贝洱热系统有限公司班组长培训 主要内容 1.1 认识Excel 2003 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出 1.7 加密保存 1.1 认识Excel 2003 Excel2003功能简介 采用电子表格管理数据 强大的数据处理功能 方便操作的图形界面 启动和退出Excel 1.1 认识Excel 2003 基本概念 1.1 认识Excel 2003 用户界面 1.2 创建工作簿及输入数据 Excel工作流程 1.2 创建工作簿及输入数据 创建新工作簿 启动Excel自动创建 单击“常用”工具栏中的新建按钮 单击“文件”菜单，选择“新建” 创建“空白工作簿” 通过模版创建工作簿 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 单元格定位及活动单元格 用鼠标单击要作为操作对象的单元格； 用光标移动键（?、?、?、?）使光标移动到要作为操作对象的单元格上来改变活动单元格 活动单元格四周有黑色边框 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 步骤 将要输入数据单元格变为活动单元格 在此单元格中输入数据 按回车键结束，或者单击“输入”按钮结束，或者用鼠标（键盘的方向键）移动到下一个要操作的单元格结束。 类型 常量：数值型、日期与时间型、字符型 公式：以等号开头的表达式和函数等，其结果随着引用单元格中的数据的改变而变化 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 类型 常量 数值型 数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成 -12 与 (12) 一样；要输1/2，得输0 1/2；否则被认为1月2日。 输百分数时可在数值后直接加%； 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 类型 常量 日期与时间型 一般用斜线 (/) 和连字符 (-) 用作为日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符 输入10/1则显示10月1日，输入2008/10则显示Oct-8；输入2008/10-23则显示2008-10-23。 输入Ctrl+;则显示当前日期；输入Ctrl+Shift+;则显示当前时间；也可用Today()函数。 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 类型 常量 字符型 可由汉字、字母、数字及其他符号组成 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 填充数列 在一行或一列中产生相同数据 向某单元格输入第一个数据。 鼠标指向此单元格填充句柄（活动单元格矩形框右下角实点，如下图所示），此时鼠标变为+号。 按住鼠标左键不放，向下（也可以是向上、左或右）拖动。 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 填充数列 在一行或一列中产生等差或等比数列 向某单元格输入第一个数据，确定数列中第一个数据及所在位置 单击“编辑”“→填充”子菜单，选择“序列”菜单项。 在对话框中，确定相关内容 单击“确定”按钮 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 自定义序列 选择“工具”菜单中的“选项”命令 ，出现“选项”对话框 选择“自定义序列”选项卡 单击“导入”按纽。 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 使用批注 插入批注 单击需要添加批注的单元 选择“插入”菜单的“批注”命令 在弹出的“批注”框中键入批注 单击“批注”框外部的工作表区域。 查看批注 将鼠标停留在批注标记的单元上，就可显示该单元的批注 通过“视图”菜单的“批注”命令，弹出“审阅”工具栏。 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 设置数据有效性 在某单元设置数据有效性步骤 选取需要设置的单元格或区域 选取“数据”菜单中的“有效性”命令。 打开“有效性”对话框，选取“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选取合适的类型 单击“确定”按钮 删除有效性步骤 选取需要清除的单元格或区域 选取“数据”菜单中的“有效性”命令。 打开“有效性”对话框，选取“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选取“任何值”类型 单击“确定”按钮 1.2 创建工作簿及输入数据 保存和关闭工作簿 保存工作簿 菜单“文件”→“保存” 工具栏中保存按钮 关闭工作簿 菜单“文件” →“关闭” 工作簿窗口右上角的按钮 快捷键Ctrl+F4 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 在单元格内编辑 用鼠标双击要编辑单元格，单元格内数据就处于可编辑状态 在编辑栏内编辑 选定单元格后，单元格内数据自动出现在编辑栏内，用鼠标单击编辑栏，就可以在编辑栏内对单元格数据编辑 用鼠标单击目标单元格使其处于活动状态，直接编辑 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 选择操作 完全使用鼠标操作 选择该区域左上角单元格 按住鼠标左键，向该区域右下角方向拖动 到达该区域右下角单元格后，释放鼠标按键 使用