XX公司协同管理平台需求报告V1.0.docVIP

XX公司协同办公系统项目需求 （草稿） 信息管理部 2009年 月 日  版本控制： 版本 日期 出版目的 编制 审核 部门审批 公司批准  目 录 目 录 - 2 - 第一部分：功能需求： - 7 - 1. 企业信息门户管理 - 9 - 1) 基础信息 - 9 - 2) 访问权限 - 9 - 3) 门户管理 - 9 - 4) 栏目管理 - 9 - 5) 信息发布 - 9 - 2. 流程管理 - 9 - 1) 流程分类 - 9 - 2) 表单自定义 - 9 - 3) 流程自定义 - 9 - 4) 权限控制 - 10 - 5) 流程发布 - 10 - 6) 流程监控 - 10 - 7) 统计报表 - 10 - 8) 流程协同 - 10 - 9) 自动触发 - 10 - 10) 提醒 - 10 - 11) 查询 - 10 - 3. 文档管理 - 10 - 1) 文档分类 - 10 - 2) 权限控制 - 10 - 3) 文档归档 - 11 - 4) 文档导出 - 11 - 5) 文档利用 - 11 - 6) 统计报表 - 11 - 7) 提醒 - 11 - 4. 知识管理 - 12 - 1) 知识分类 - 12 - 2) 专家分类 - 12 - 3) 权限控制 - 12 - 4) 知识收集 - 12 - 5) 知识发布 - 12 - 6) 知识订阅 - 12 - 7) 统计报表 - 12 - 8) 查询 - 12 - 5. 项目管理 - 12 - 1) 新建项目 - 12 - 2) 模板 - 12 - 3) 人员 - 12 - 4) 时间计划 - 13 - 5) 进度 - 13 - 6) 协作 - 13 - 7) 统计报表 - 13 - 8) 导入/导出 - 13 - 9) 查询 - 13 - 6. 资产管理 - 13 - 1) 基础数据 - 13 - 2) 分类 - 13 - 3) 利用 - 13 - 4) 查询 - 13 - 5) 统计 - 13 - 6) 导入/导出 - 13 - 7. 合作伙伴管理 - 14 - 1) 基本信息 - 14 - 2) 合作 - 14 - 3) 关系 - 14 - 4) 统计分析 - 14 - 5) 查询 - 14 - 6) 导入/导出 - 14 - 8. 统一消息管理 - 14 - 1) 邮件集成应用 - 14 - 2) 即时消息集成应用 - 14 - 3) 收发手机短信 - 14 - 4) 信息系统应用 - 14 - 9. 论坛管理 - 14 - 1) 用户功能 - 14 - 2) 版主功能 - 14 - 3) 查询功能 - 14 - 4) 统计功能 - 15 - 5) 贴子功能 - 15 - 6) 版面功能 - 15 - 10. 个人办公管理 - 15 - 1) 个人信息 - 15 - 2) 通讯录 - 15 - 3) 日程安排 - 15 - 4) 待办工作 - 15 - 5) 工作委派 - 15 - 6) 个人文档 - 15 - 7) 个人定制 - 15 - 11. 系统管理 - 16 - 1) 基础数据管理 - 16 - 2) 权限控制管理 - 16 - 3) 系统日志管理 - 16 - 4) 管理员管理 - 16 - 5) 接口管理 - 16 - 6) 系统安全管理 - 16 - 第二部分：业务需求 - 17 - 1. 行政管理 - 18 - 1) 车辆： - 18 - 2) 会议： - 18 - 3) 办公用品： - 18 - 4) 考勤： - 18 - 5) 收/发文： - 18 - 6) 信息发布： - 18 - 7) 用餐： - 18 - 8) 文档 - 18 - 2. 人力资源管理 - 18 - 1) 员工及组织架构 - 18 - 2) 员工聘用 - 18 - 3) 员工培训 - 19 - 4) 绩效考核 - 19 - 5) 员工薪酬 - 19 - 6) 员工关系 - 19 - 7) 文档 - 19 - 8) 报表 - 19 - 3. 费用管理 - 19 - 1) 费用类型 - 19 - 2) 费用预算、分摊 - 19 - 3) 费用报销流程 - 19 - 4) 借款流程 - 19 - 5) 文档 - 19 - 6) 报表 - 19 - 4. 项目管理 - 20 - 1) 项目类型 - 20 - 2) 项目模板 - 20 - 3) 项目准备 - 20 - 4) 项目计划 - 20 - 5) 项目执行 - 20 - 6) 项目流程 - 20 - 7) 项目文档 - 20 - 8) 项目讨论区 - 20 - 9) 统计分析 - 20 - 10) 提醒 - 20 - 11) 迁移 - 20 - 5. 研发管理