移动E站多业务充值管理操作指南.docVIP

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移动E站多业务充值管理操作指南

移动E站多业务充值管理系统 操作指南 2009年03 月10日 系统登陆: 移动充值管理系统是基于B/S 结构的管理系统,在IE或是其他浏览器输入登陆地址:1:8080/POSMANAGER/ 会进入如下界面 输入用户帐号及密码进入管理系统。 系统配置: 移动充值状态: 用户在POS上在线向指定手机号码充值,若半小时内没有收到充值成功的确认短信,可以凭充值小票至总服务台查询在线充值状态,确认在线充值不成功可以凭小票进入实际退款流程 选择用户购买在线手机号码充值时间,以及输入用户购买时的小票号码,查询用户当时购买在线充值服务的状态(默认状态选择:申请失败),若申请失败则可以凭充值购物小票在总服务台开具退货单,进行正常的退货流程 报表查询: 移动充值汇总:商店内行/财务人员对帐汇总报表,核对商店某天或某段时间内的在线充值、离线充值销售汇总合计数据,用于和ERP门店系统内客户关系管理中的移动充值报表比对,确认该段时间内销售笔数和汇总金额是否相同 选择指定的门店、指定的时间范围,核对成功笔数、统计金额、失败笔数、统计金额,若出现金额、笔数不相符的情况,则查询明细销售报表确认具体小票数据是否正确。 注:出现数据不符可能情况如下 POS上的小票没能及时上传,导致后台报表和移动充值系统中的对帐数据不符,核对具体小票数据是否完整; POS上的在线充值销售出现申请失败,充值用户没有及时办理退款业务,出现汇总核对数据不符,通常情况是ERP系统中汇总金额比移动对帐报表金额要大,是实际成功金额与失败金额之和,该种情况在用户办理退货流程后会自动平衡; 积分兑换报表: 商店内行/财务人员核对移动积分兑换报表,核对商店某天或某段时间内移动积分兑换购物统计数据,用于和POS管理系统中的长短款日报比对,确认金额是否相符 在“积分密码”一栏可以输入用户密码的前11位即可进行快速精确查询。 选择指定的门店、指定的时间范围,核对积分兑换笔数、兑换金额,若出现兑换金额、笔数不相符的情况,则查看明细兑换数据内容进行确认。 在线充值报表:对帐汇总报表出现数据不相符时,查询POS小票在线充值明细数据进行核对 可以根据用户手机号码进行快速精确查询。 选择指定的门店、指定的时间范围,核对在线充值的笔数、金额与实际发生的小票是否一致,是否有小票不完整的情况,用以判断具体报表不相符的原因。 找零充值报表:对帐汇总报表出现数据不相符时,查询POS小票找零充值明细数据进行核对 可以根据用户手机号码进行快速精确查询。 选择指定的门店、指定的时间范围,核对找零充值的笔数、金额与实际发生的小票是否一致,是否有小票不完整的情况,用以判断具体报表不相符的原因。 移动赠券报表:商店内行/财务人员核对移动回馈电子券兑换报表,核对商店某天或某段时间内移动电子券兑换购物统计数据,用于和POS管理系统中的长短款日报比对,确认金额是否相符 在“赠券密码”一栏可以输入用户密码的前11位即可进行快速精确查询。 选择指定的门店、指定的时间范围,核对赠券兑换笔数、兑换金额,若出现兑换金额、笔数不相符的情况,则查看明细兑换数据内容进行确认。 四、补充说明: 1.在线充值、找零充值 “充值状态”注释: “所有”: 当天或者选定日期内的所有充值号码的详情。 “申请中”: 该笔充值正在提交移动,等待移动方答复。 “申请成功”:该笔充值交易已经完成,话费已充入用户手机中。 “申请失败”:该笔交易不能进行,需回退用户金额。 “未完成”: 该笔充值由于某些原因导致系统还未处理,需等待一段时间即可。 “未处理”: 该笔充值还未提交,等待移动方进行处理。 2. 积分兑换、回馈赠券 “赠券状态”注释: “所有”: 当天或者选定日期内的所有消费数据详情。 “认证成功”:用户在输入完密码之后,该笔交易被终止,程序退出。 “认证失败”:用户输入的密码不正确,不能进行消费。 “兑换充正”:购物时对即将打印的小票进行撤单操作。 “兑换确认”:用户使用赠券进行消费成功,打印出购物小票。 北京东方惠群科技发展有限公司 -------移动E站多业务充值管理系统操作指南 CH-080610 第 5 页 共 7 页

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