保障个人资料私隐指引-pcpd.pdfVIP

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保障个人资料私隐指引-pcpd

個人資料（私隱）條例保障個人資料私隱指引：僱主監察僱員工作活動須知香港個人資料私隱專員公署香港灣仔皇后大道東 248 號 12 樓電話： (852) 2827 2827 傳真： (852) 2877 7026 網址： .hk 電郵： enquiry@.hk © 香港個人資料私隱專員公署二零零四年十二月未經同意，不得翻印；作非牟利用途及在翻印本上適當註明本文件之出處者除外。目錄第I部導言 1.1 引言… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .3 1.2 本指引的目的… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .3 1.3 本指引的適用範圍… … … … … … … … … … … … … … … … … … … .3 1.4 本指引的使用… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .6 第II部評估僱員監察的需要及其對個人資料私隱的影響 2.1 引言… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .7 2.2 風險評估… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .7 2.3 替代選擇… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 11 2.4 盡責管理… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … . 13 第III部如何管理從僱員監察活動收集得的個人資料 3.1 引言… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . … … . 15 3.2 清晰政策… … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … . 15 3.3 政策傳達… … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … . 19 3.4 妥善存用… … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … . 20 附錄一電子郵件監察－私隱政策聲明樣本附錄二保障資料原則 -2- 第 I 部 — 導言 1.1 引言 1.1.1 個人資料私隱專員(下稱「專員」)行使《個人資料(私隱)條例》( 香港法例第 486 章)(下稱「條例」)第 II 部賦予的權力發出本指引(下稱「本指引」)。條例第 8(5)條授權專員擬備並公告指引，顯示專員擬根據條例執行其任何職責或行使其任何權力的方式，為資料使用者提供指引。 1.1.2 當僱主進行僱員監察活動收集僱員個人資料時，須確保所涉行為符合條例的保障資料原則。專員希望藉著本指引的制定，透過個人資料的管理，讓僱主明白到條例的條文如何適用於僱員監察活動，並提供指引。 1.2 本指引