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网络环境下会计信息系统的内部控制探析.doc
网络环境下会计信息系统的内部控制探析
2011年3月中国管理信息化Mar1.,2011 China Management Informationization 第l74卷第5期Vo1.l4,No.5 网络环境下会计信息系统的内部控制探析陈秀伟(安徽财经大学会计学院安徽蚌埠2330ω)[摘要]随着仿息技术的迅猛发展,会计信息系统实现了从电算化到信息化的跨越式发展,成为了会计工作的发展趋势,会计仿息化对企业k内部拔制的要农也发生了相应的变化。本文分析T网络环珑对会计信息系统的影响并提出加强企Jt.内部控制的对策。[提键词}会计信息化;网络环境;内部拔制doi: 10. 3969/j. issn. 1673响。194.2011.05.αM [中团分提号]F232;凹33[文献标识码]A文章编号]1673-0194(2011)05叩αXJ7-叨网络环境对会计僧息系统内部披制的有利影响信息在理论上都是可以被访问到的除非它们断开与互联网的连1.1 企业组织结构更加扁平化接,因此网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极网络环绕r的信息系统已能向企业各类管理人员提供越来有可能遭到l黑客对信息的非法窃取和1病毒对信息的胡乱篡改。这越多的企业内外部信息和各种经营分析与管现决策功能,丰富种危险既可能来自内部也可能来自外部,如果对于比较大的食业全面的决策恼息与方便灵活的决策功能将使企业的管理决策工或者非常键要的政府部门,那么这种信息被窃取或被篡放所带来作不再局限于少数专门人员或高层人员。外部环境的要求,信息的损失将会是x法估计的.所以开放式的问络环境威胁到信息的系统提供的可能,使企业中许多管理和技术人员参与决策工作,安全,威胁到企业的使存和发展例。相庇地许多决策问题也不必再由上层或专人解决。这种趋势导2.2增加了内部控制的浓度致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化,企业组织结构由在手工会计系统中,原始的信怠被记策在原始凭证或纸制的原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权结构发展[IJ账簿上,所以会计人员很难做到不留痕迹的修改,而且一睽蠢耍O1.2扩大内部控制的范罔的会计倍息坯必须得到相关管理人员的签字和遂窜,加强了会计网络环境下会计信息系统的数据处赐突破了原有的封闭式信息的安全件。而在信息化会计环境下,网络的开放性便会计信的系统环槐.墨现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控息的安全性受到了威胁,主要表现在会汁信息睿易被窃取和篡政制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业勾客上。这些会计信息通常存储子电、磁介质上,而这些介质在受热、户之间、企业与国家之间。利用军联网的优势可以实现内部控制的受潮或强的磁场影响下会被损坏。另外,会计信息系统下的会计宏观化,扩大企业的内部控制范围。敬据高度集中于电子数据处理系统,在操作时,除了℃作人员的1.3 会计核算效率的增强疏忽大意造成信息损失外,还有可能有一些别有用心的人盗取、在网络环城中,会计部门人员不仅利用计算机完成最基本篡改企业的一均霞黎的信息。从内部控制角度来讲,会计信息化的数据处理业务,而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动,如系统给内部控制带来了一定的难度。燎琐数据的计算、多项数据的校对等,随着远程通信技术的发2.3 数据的高度集中使得失误毒草延快[41展,会计信息的网上实时处现成为一种趋势,会计℃作人员可在手工会计系统的微据处理是分散于多个部门,由很多人员一远离企业的某个终端机上独自迸行数据处理和核算,原来必须步步地完成审奇、核算、监督的。所以一个失误往往时以在下…个也很多人共同才能完成的工作,现在依籍计算机的技术,一个人环节被发现并被改底。但是实施计算机会计信息系统后,数据实现就可以完成很复杂的数据核算工作,使数据处理速度放事达到共享.数据高度集中.处理的速度也很快,所以当出现一个小小的更高l210错误后会很快蔓延到很多其他的部门以及以后的处理程序,造成1.4内部控制的实效性大大增强了不可估计的损失,所以庇加强组织机构和人员的控制措施。如果网络环榄F的会计信息系统环境使内部控制具有了人士控错误不能很快被发现,将会导敛错误重复运行,产生;雪崩效应;。制和程序控制相结合的特点。在信息化的环绕下,企业对数据的实2.4信息管理成本的加大时处理速度更加迅渎,对数据处琐的监控m.更加及时,对于人工控网络环境的开放性使信息的不安全性彻大,而且从信息的取制和程序控制相结合的内部控制系统,其程序化的控制使企业的得第道来看,其来源的多样做很容易导致审计线索的紊乱,网络内部控制更加有效。伴随信息技术和企业管理的结合,管理系统能环境下的信息化系统在处理方式和内部结构上与原来的手工会够低成本地产生倩息,监控的范阁也从最初的财务会计转移到企计系统存在着较大的袭别,原有手工会计环境下的管现制度已不业整体风险管理
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