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平凡岗位建功勋
为头上的警徽增光添彩
——记优秀会计工作者 李启云
李启云,桂林市公安局计财科科长。他所带领的计财科连续3次获得全国、全区“公安计财装备工作先进集体”荣誉,连续5年荣立集体三等功。他本人也多次荣立个人二、三等功,并获得“全国优秀人民警察”、“全国公安装备财务系统先进个人”、“全区人民满意政法干警”等荣誉20多次。
他率先在桂林市公安局实行的“财务归口”、“电算化”、“固定资产”管理工作,不仅在全区具有开创性的指导意义,而且使本局计财工作走上了现代化、科学化管理道路,受到上级表彰,并迅速在全区公安系统推广。
财务统一归口管理、固定资产管理和电算化管理三大工程
使桂林市公安局计财工作走上了科学化管理道路
虽然昨晚加了一个大夜班,但李启云还是早早就来到办公室。他的办公室在二楼,窗子正对着市公安局大院。
南方的初冬,天气不算寒冷,房间内显得有些憋闷。李启云推开窗,一股清新的空气混着玉兰花的香味扑来,这时,他听到院子里传来了对话声。
“嗨,你听说了吗,XX分局的领导栽了咧。”
“是吗?你听谁说的?”
“还用得着别人说,全局上下,谁不知道啊!”
这还是1991年底,李启云刚被推上市公安局计财科副科长职位,全面主持全局计财工作的时候。任职后不久,李启云就深入基层,积极开展调查研究。民警们正在议论的这件事,他是了解并且清楚的。
1992年以前,市公安局没有建立完善的二级财务管理机构,因制度不健全,导致个别单位出现了乱收费、乱罚款、乱摊派,以及私设小金库的现象,基层某分局领导和有关人员就是因为钻了财务管理方面的空子,违反罚没缴存规定,坐支挪用了大笔资金,从而走上了违法犯罪道路,造成一人被判死缓,两人分别被判处有期徒刑4年的严重后果。
作为新上任的全局计财工作负责人,李启云的心情是复杂而又沉重的。他想,不论是从工作出发,还是从爱护我们干部的角度考虑,自己都有责任和义务尽快改变这一财务管理制度不健全的局面。
于是,他摊开稿纸,向局党委写了一份报告:
《关于严格财务制度,对全局实行经费归口管理,彻底解决“小金库”和“三乱”问题的建议》……
李启云的报告引起了局领导的高度重视,经局党委多次专题研究,该市公安局于1993年建立起以分局、支队、监所、警校为单位的二级财务核算单位,一整套严格的经济责任管理制度终于建立起来。为了真正实现制度管人,李启云又熬更打夜,亲自起草制定和完善了《公安财务管理制度》、《行政事业收费暂行规定》、《收支两条线方案》等规章。
全局财务统一归口管理,堵住了腐败的漏洞,有力地促进了公安队伍的廉政建设,对于爱护和保护我们的干部起到了举足轻重的作用。
李启云是一个永远闲不住的人,他一不抽烟,二不喝酒,一有时间就在工作上瞎琢磨。这不,财务管理工作刚刚理顺,他又开始在固定资产管理管理领域上忙开了。
1998年下半年,桂林地、市合并给全局的固定资产管理工作带来了挑战和机遇。首先,局领导可以就此机会清查一下自己的“家底”,但地市合并后的公安局到底有多少家底?这个问题当时谁也无法回答。李启云想:“一个计财科长就相当于一个单位的管家,如果连自己的家底都不清楚,那这个管家是不合格的。” 于是,他率领有关人员开始了复杂的清产核资工作。
这一清查,着实让他吃惊不小。他万万没料到,在固定资产管理方面竟然存在着那么多严重的问题。
一是财产帐实不符,不论是市局、分局机关还是各科、所、队,整个公安系统从上到下都没有建立完整的固定资产总账和明细账,资产的更换随意性大,不按规定办理报损、报废和变更手续。账目管理不严格,帐外资产数额达几千万元,在财产总量中占相当大的比例;二是管理不规范,个别部门、单位不顾实际工作需要,添置一些不切实际的办公设备,导致资产闲置不用,或成为淘汰产品,造成浪费;三是财产损失、流失严重。单位的物品,全凭领导说了算,想换就换,想给谁就给谁,资产的使用不登记,久而久之,好端端的国家财产变成了私人物品……
“这种混乱的管理局面不结束,固定资产永远只能是一盘散沙……”国有资产的流失让李启云心痛,他决心将心中酝酿了许久的固定资产管理计划付诸实施。
1998年,李启云用将近一年的时间,针对公安系统固定资产管理上的薄弱环节,组织撰写了市公安局《固定资产管理工作手册》,详尽论述了固定资产的管理办法、工作流程、会计账务处理程序、固定资产台帐等内容。就连每样微小的物品都有登记,由专人负责,谁使用,谁签字,谁遗失损坏,谁赔偿。由哪进,到哪出,始终一清二楚。
在此基础上,李启云又拜访软件方面的行家里手,请来专家一起研制、开发了一套固定资产管理系统软件,将固定资产管理各项数据输入微机统计汇总,进行长效、科学管理。
从此,市公安局的固定资产管理有了统一的标准及合理的分类核算方法。
2000年5月,在国有资产管理部门的参与下,桂林市公安局全面进行清产核资,由于前期工作做
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