工设办公室改造大作战.pdfVIP

工設辦公室改造大作戰 -做好 5S 工作效率SAY YES 前言 基隆廠 劉侑明 「工欲善其事必先利其器」，工程 現的工具。堆積如山的圖說 、老舊的 設計課的同仁 ，平常除了要到實地與 辦公桌椅、不同世代的繪圖工具，霸 現場工程師合作之外，大部分的工作 佔著基隆工設的辦公室，往日的圖說， 地點 ，便是辦公室。因此有良好的環 尋尋覓覓跨過多少光陰。 境 ，才會讓同仁們在愉悅的心情下工 經過以上的描述不難想像基隆工 作 ，進而增進工作的效率。 設課的辦公環境及圖說的管理。因此 ： 基隆廠的歷史可以追溯到日據時 基隆工設課決定為了增進工作效率， 代，可想而知設備的老舊及資料的繁 將進行辦公環境改善作業 。此外以往 雜在所難免 。而歲月的痕跡悄悄地在 的圖說資料 ，除了勢在必行電子化之 辦公室留下了足跡，更見證了往日同 外 ；更進行可視化分類 ，讓同仁們可 仁工作的辛勤，斑駁的牆壁彷彿還聞 以擁有更大及整齊的辦公空間 ，並且 到大海的氣息，外露的纜線隨著莫爾 透過圖說資料的整理，縮短找尋圖說 定律的軌跡連接著一台台以往不曾出 的時間，增進同仁的工作效率 。 緣起 基隆工設課邀請同仁們 ，針對目 前的工作 ，提出 IDEA 發想(詳表 1 及 圖 1) ，旨在讓同仁可以就平時的工作 方式或形態，提出尚待改進的方向。 工設課的同仁們踴躍的提出許多意見， 經過統計及整理 ，同仁們主要反應的 項目多集中在工作環境的改善，因此 為了改善工作環境及增進工作效率 。 圖 1. IDEA 發想魚骨圖 決定執行 「工設辦公室改造大作 (棕色是決定的執行項目) 戰-做好5S 工作效率SAY YES 」的5S 管理計畫。而 5S 便是整理（Seiri ）、 整頓（Seiton ）、清掃（Seiso ）、清潔 （Seikeetsu ）和素養（Shitsuke ）這5 個詞的日文羅馬拼音縮寫(詳圖2) 。 本次計畫可以分為兩個部份來執 行，分別為辦公環境改造計畫及工作 圖說整理計畫。在執行計畫前同仁們 為所處的辦公環境做總體檢，並且找 出不具合點的地方，加以表列並且安 排負責人改善。 圖2. 5S 管理流程圖 表 1. 同仁們發想的IDEA 整理 圖3. 辦公室不具合點示意圖 (一) 辦公環境改造計畫 a.工作環境想要好，整理整頓要做到 。 想要有良好的工作環境，並不是 你我一己之力可以完成的，同仁們在 執行環境的整理整頓之前便一同開會 取得共識。因此環境的整理整頓不分 男女老幼、年資深淺，同仁們一起動 手做 。除了汰除老舊的鐵櫃(詳圖 4) 、 圖5. 同仁們整理老舊圖說 辦公鐵桌及木椅 ，並且開放公司其他 單位認領 ，達到資源再利用的目的。 除去了系統性較差的老舊鐵櫃及 辦公桌椅，且引進現代的系統化辦公 家具後 ，每個人頓時多了許多可以利