计算机初级培训-第五课：excel2003基本应用.pptVIP

* 创建图表 建立图表数据区 “插入”菜单中执行“图表”命令 在“图表类型”表中选择图表类型 设置图表格式 选择建立嵌入或独立图表 图 表 * 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表相关名词术语 3. 图表的编辑 * 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 图 表 * 编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 创建和修饰图表 * 更改图表类型 更改图表类型的步骤： 1、首先选中要更改类型的图表。 2、然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框。 3、在【图表类型】列表框中选择合适的图表类型图标，再单击【确定】按钮 * 常用的图表类型 条形图、柱形图：表现变化及系列间的比较 折线图：表现变化趋势 饼图：表现个体在整体中所占比例 * 编辑图表中的数据 删除图表中的数据 在图表中选定数据系列，按Del（或点右键，选清除） 添加图表中的数据 图表?添加数据… 注意： 在添加字段时，如果工作表中有要添加的字段名称和数值，最好使用单元格引用，以免在修改数据之后，图表不能自动更新。 * 修饰图表样例 创建和修饰图表 * 图片与图形 插入图片 自绘图形 * 小结：重点内容 概念：数据类型 输入：复制输入 格式：条件格式 显示：窗口拆分与冻结 公式：绝对引用与相对引用、几个常用函数 图表：图表向导 处理：排序、自动筛选、分类汇总 使用教材提供的工作表样例重点强调工作表及单元格的概念、当前单元格及单元格地址的概念。 结合工作表样例介绍贯穿如下内容： 数据的组织与表现形式：规律排列（行、列） 单元格存放的内容（常量信息：普通文本、纯数值数据、日期时间数据、逻辑值，公式计算结果值） 当前单元格的概念 单元格地址或单元格引用的概念 当前工作表的概念 工作表之间的切换 通过工作表样例让学生了解Excel基本概念、初步了解Excel可以做什么。 教材参考6.3.1节内容。 　　使用教材提供的样例直观介绍Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。 （1）以成绩单工作表为例，讲解利用公式或函数进行数据的计算； （2）使用图表功能将工作表中的学生各科成绩数值数据以统计直方图形式图形化表示，并使用折线图表示每个学生的平均成绩； （3）使用数据管理功能，将学生各科成绩按从高到低的顺序进行排序，筛选出不及格的学生信息，筛选出某科成绩大于85分以上的学生名单。利用分类汇总功能将各班级学生的各科成绩进行分类求和汇总。 总之，通过样例的演示，让学生知道Excel是一个非常出色的电子表格软件。 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel将使用默认的名称“系列1”、 “系列2”，等等。如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题，则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。因此，要让学生必须学会正确地选择数据区域，制作出有意义的图表。 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容