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审核中心08年工作总结与09年工作计划
审核中心08年工作总结与09年工作计划周总:2008年,在您的直接领导下,我中心秉承着“到位不越位、不缺位”的工作理念,根据氯碱行业的经济发展形势,提出执行“严谨细致、开源节流”的工作方针,从我们这方面去进一步着重实现工厂“管理精细化”的“精”与“细”字上去,向管理要效益,使内部控制规范化、制度化,就08年的工作总结与09工作计划作出以下陈述:一、结合我厂的物资使用实际情况,在“四同四比”货比三家的指导思路下,灵活引入“临时购买权”的审计工具,不断挖掘物资采购的内部潜力,推动我厂的物资采购工作更加地规范化、透明化、制度化。四同四比:即同一产品比质量、同一质量比价格、同一价格比服务、同一服务比创新。但在价格悬殊不大的情况下,我中心倾向于优质地、及时地售后服务。临时购买权:当采购物资的部门所采购物资的价格(如大宗原燃料、劳保用品等)明显高于我中心所掌握的完全同类物资市场价格信息时,我中心既可请示最高决策者,是否授权我中心这项权利,我中心则必须采购来质量合格、价格合理的同类物资。1、08年,我部补充完善了一个关于物资采购实施办法的厂发文件,在08年一年的具体执行过程中,总体上是良好的,但在个别大宗原燃料、通用物资的采购工作中,仍然缺乏行之有效的监督检查办法,往往是我们了解到可以具体操作的质量合格、价格合理的产品,有条件、有利于实现直供的原燃料,却缺乏必要的采购权,因此我部提出了“临时购买权”的办法,在这项权利的影响下,公司的物资采购工作,无论是在物资紧缺,还是在物资宽裕的市场供求关系中,仍能够将所采购物资的价格紧紧地贴近市场的价格变化。2、09年,将运用现代成熟的电子信息化技术,着手初步建立起电子化的物资采购检查审核价格体系档案;在这套体系档案的基础下,我们可以很精确地知道一年来,我厂所采购各类细分物资的具体采购金额和数量,甚至可以追溯到一个“螺帽”上去,同时可以展开纵向对比(各年之间)和横向对比(同年月份之间),有了这些统计信息,就可以明确地告诉分厂,你们一年来的生产中,什么物资花费了多少和多少钱,配合绩效考核,从而进一步推动各分厂加强物资成本的管理,采取有效的措施降低消耗,从而改变过去由生产报计划的“拉动式”采购逐步转向主动、可控性的物资采购,可以相对更有针对性的作出物资采购计划。三、进一步了解企业的物资库存,在保证生产所需的情况下,控制物资的库存量,使仓库的库存量趋于合理化,提高流动资金的利用率,不断加强企业物流整合的素质。1、对于采购物资的入库验收检查根据遵碱厂发[2004]80号第五章的内容执行;2、严格检查保管员对所有物资的入库、出库的详细记录台账,核对帐、物、卡、资金的一致性,检查产品入库及发放的准确性;核对产品、物资收发的记账凭证的完整性、手续的合规性、数据的准确性和记账的及时性;3、对废旧物资的处理,将按照相关的物资采购流程进行审核,结合工厂的实际情况,将以“出价最高者中标”的办法处理;08年共审核各类废旧物资9024.94吨,金额46.47万元,其中联和电化废电石矽铁20余万元。4、运费审核情况,今年原材料价格大幅上涨,公司内的各承运人多次提出运费上调的报告,我部根据公司的实际情况,结合国家发改委的上调成品油的通知,及时和各承运人进行协调,结合各承运人的承运吨位、运距、以及铭顺公司吊车费用调整,经常走访市场,制定了合理地运价机制。四、深入现场与市场,了解实情,科学地、重点地开展工程管理的检查审核,将事前、事中检查与事后检查有机的结合在一起。1、工程主材的审核检查;紧紧掌握市场和主材厂家的价格信息,准确地、及时地完成审核。2、工程合同取费的检查审核;将了解市场上各大企业、事业单位对各类工程的取费情况,参照并结合我厂的实际情况予以审核检查。3、工程决算的检查审核;09年,工厂将进行一系列的扩建、技改的工程建设,除了一部分是总包干工程以外,有一些仍需要进行工程预(结)算,我中心将深入现场,及时了解工程情况,积极地配合相关部门做好工程的签证工作;在工程预(结)算中,我部与预(决)算科被形象地比喻为“大筛子和小篦子”,08年,我中心全年工程类审碱金额88.09万元(含非标),09年,力争有所突破,有所作为。08年,我中心的各项审核检查工作在您的大力支持与关怀下,取得了一定的进展,但要扎扎实实地建立并完善内控制度,更好地为企业的效益服务,还需要领导的持续支持,推动我们的工作不断地得到创新,逐步地深入;09年,我们将汇总到我中心的各种数据运用各种分析方法统计、整理,进行多角度、全方位的分析,力图将复杂、零乱的统计数据信息变为可视化的信息,提供给决策者决策,上述的信息化处理和各项工作都需要一定的时间与过程去完善。别了,08年,我们期待09年,碱厂人的明天会更好。全年审减明细附后。财务部2008-12-1708年1月1日----1
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