货仓管理培训教程 第五章.pdfVIP

第五章 货仓的盘点管理 1.盘点的定义。 盘点是指为确定仓库内或其它场所内所现存物料的 实际数量,而对物料的现存数量加以清点。 2.盘点的功能。 A. 物料因不断的收发,日子久了难免发生差额与错误,盘 点可以确定物料的现存数量,并纠正账物不一致的现 象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。 B. 为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如呆 料、废料的多少、物料的保管与维护、物料的存货周 转率等,经过盘点可以认定并加以改善。 C. 为计算损益。企业的损益与物料库存的密切的关系, 物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确 性.因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物 料现存数量。 D. 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工 作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救 3.盘点的方法。 盘点方法大致可分两大类,一为定期盘点制,一为连 续盘点制。 4.什么叫定期盘点制,具体可分为哪几种? 定期盘点制是选择一个固定时期,将所有物料全面加 以盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性的物料清点, 因此对物料,在制品的核对十分方便和准确,可减少盘点中 不少错误。缺点是工厂停产造成损失,并且动员大批员工从 事盘点工作。定期盘点制因采用盘点工具不同,可分三种。 A. 盘点单盘点法。 盘点单盘点法是以物料盘点单总记录盘点结果 盘点方法。这种盘点方法总记录,在整理列表上十分方便, 但在盘点过程中,容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。 B. 盘点签盘点法 盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计 的盘点 签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下.这种方法对 于物料的盘点与复盘核对相当方便又正确,对于紧急用 料仍可照发,临时进料也可以照收,核账与做报表均非常 方便. C. 料架签盘点法. 料架签盘点法是以原有的料架签作为盘点的工具, 不必特意设计盘点标签.当盘点计数人员盘点完毕即将 盘点数量填入料架签上,待复核人员复核后如无错误即 揭开原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部 分料架签尚末换下的原因,而后再依料账顺序排列,进行 核账与做报表. 5.什么叫连续盘点制,具体可分为哪几种? 连续盘点制是将物料逐区逐类盘点,或某类物料达 到低存量时,即机动加以盘点.连续盘点制在盘点时不必 关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点 人员常年划分物料类别,利用其熟练的经验,连续盘点. 连续盘点制也可以分三种方法. A. 分区轮盘法. 分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干 区,依序清点物料存量,过一定日期后周而复始. B. 分批分堆盘点法. 分批分堆盘点法是准备一张某批收料记录放置于 透明塑料袋内,拴在该仳收料的包装件上.若一发料,即 行在记签上记录并将领料单副本存于该透明塑料袋 内.盘点时对尚末运用的包装件可承认其存量毫无差 误,只将动用的存量实际盘点,若不相符马上查核记录 签与领事馆料单就一清二楚. C. 最低存量盘点法. 最低存对于经常收发的物料相当有用,但对于 呆料来说则不适合.量盘点法是指当库存物料达到 最低存量或订购点时,即通知盘点