计算机文化基础 第9章 Access2003课件.pptVIP

第 9 章 Access 2003 关系数据库的使用 (2)修改数据表的结构 ①添加字段：添加一个新字段不会影响其他字段和现有的数据。但利用该表建立的查询、窗体或报表，新字段是不会自动加入的，需要手工添加上去。 ②修改字段：包括修改字段的名称、数据类型、说明等。 ③删除字段：删除字段时会出现删除提示框需要用户确认，而且还会将利用该表所建立的查询、窗体或报表中的该字段删除，即删除字段时，还要删除整个Access中对该字段的使用。 ④重新设置关键字：重新定义主关键字需要先删除原主关键字，然后再定义新的主关键字。 (3)编辑数据表的内容 ①定位记录：常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。 ②选择记录：用户可以在“数据表”视图下使用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。 ③添加记录：在已经建立的表中，添加新的记录。 ④删除记录：删除表中出现的不需要的记录。 ⑤修改数据：在已建立的表中修改出现错误的数据。 ⑥复制数据：使用复制和粘贴操作将某些字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中。 (4)调整表的外观 调整表格外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示等。 ①改变字段次序 选中要拖到的列，然后按下鼠标左键并拖动。 ②调整字段显示高度和列宽 调整字段显示高度和列宽有两种方法，即鼠标和菜单命令。 ③设置数据表格式 ★在“数据库”窗口“表”对象下，双击要打开的表。 ★单击“格式”菜单中的“数据表”命令，在该对话框中，用户可以根据需要选择所需的项目。最后单击“确定”按钮。 数据表的操作包括在数据表中查找数据、替换指定的文本、改变记录的显示顺序以及筛选指定条件的记录。 (1)查找和替换数据 方法和Word相同。 (2)排序记录 将指针放在要排序的字段中，选择“记录”中的“排序”选项，单击“升序”或“降序”命令；或直接点击工具栏上的“升序”、“降序”按钮。 3.数据表的操作 《大学计算机基础教程》 高等教育“十一五”国家级规划教材 第9章 Access 主 要 内 容 三、查询的一般使用 二、学生管理数据库的建立 一、数据库系统的基本概念 一、数据库系统的基本概念 (一)数据库与数据库管理系统 (二)数据模型和数据库的分类 (三)Access的窗口元素及组件 (一)数据库与数据库管理系统 1. 数据库（Database 简称DB)(1) 数据库的定义 数据库是按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。(2) 数据库的主要特征 ★ 最小数据冗余（重复）度 ★ 数据共享 ★ 数据的独立性（数据独立于应用程序） ★ 数据的安全性（数据存取权限的限定） ★ 数据的完整性（数据的正确、一致） 2.数据库管理系统（Database Management System 简称DBMS） 数据库管理系统是管理数据库资源的通用工具软件。如：ORACLE、SYBASE、INFORMIX、Foxpro、Access。 3.数据库管理系统基本功能有： ★数据定义：定义数据的名称、大小、类型、范围及存储形式等。 ★数据库的建立和维护：包括数据库结构和数据的建立和维护。 ★数据操作：对数据进行增、删、改、排序、索引、统计、检索等操作。 ★数据库的运行管理：数据的存取控制、内部维护等，是数据库管理系统的核心。 ★其他功能：与其他应用程序进行数据交换的数据通讯功能。 4. 数据库系统（Database System 简称DBS） 数据库系统由数据库和数据库管理系统组成，即DBS包括DB与DBMS。 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 ??? ??? (二) 数据模型和数据库的分类 1. 数据模型数据模型是数据库中数据组织的结构和形式。有3种：(1) 层次数据模型：层次数据模型也称树型，其结构就像一棵倒挂的树。用于反映事物间的一对多（1：n)的联系。例如描述一个单位的组织机构就可用层次数据模型。 校部 教务处 管理学院 计算机学院 校办 教务科 教材科 计算机科学系 软件工程系 网络系 基础部 师资科 …… 层次数据模型 (2)网络数据模型：用于反映事物间的多对多（n：n)的联系。网络数据模型相对比较复杂。例如一个老师上多门课、一门课可由多个老师上，则老师和课程的关系就是网络型数据模型。 (3) 关系数据模型：用二维表（也称关系）形式来表示事物间的联系。 2.数据库的分类 数据库根据其数据模型也可以分成层次型、网络型