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企业资产管理系统 一 系统功能 本系统面向企业公司，能方便地对职员信息、资产等信息进行管理。 本系统的功能主要包括以下几个。 （1）信息输入和编辑：提供友好的界面，让用户方便地输入和编辑各种数据信息，包括教师信息、学生信息和授课信息等。 （2）信息查询：实现信息的浏览和查询功能，包括查询职员信息、资产信息和供应商信息等。 （3）信息统计：主要实现本系统中各类信息的统计（报表）和打印功能，如统计和打印学生考试成绩、教师授课情况和课程表等信息。 （4）系统管理：实现数据的导入、导出及数据库的备份等。 二 系统总体设计 “企业资产管理管理系统”总体设计如图2.1所示。 图2.1 系统功能联系框图 三 数据库设计 1.数据表设计 该系统包括资产表、资产分类表、职员表、供应商表、部门表、状态表、维护表、拆旧表八个表。 资产表如图3.1所示。 图3.1 资产表结构 资产分类表结构如图3.2所示。 图3.2 资产分类表结构 职员表结构如图3.3所示。 图3.3 职员表结构 供应商表结构如图3.4所示。 图3.4 供应商表结构 部门表如图3.5所示。 图3.5 部门表结构 余下的表格在此不再一一展示。 2.表间关系设计 创建如图3.6所示的表间关系。 图3.1 表间关系 四 主要模块设计 创建资产管理查询系统 资产查询 在“创建”选项卡，“其他”工具组中单击“查询设计”按钮，打开“显示表”对话框，从中选择“资产表”，然后单击“添加”按钮，将其添加到查询设计视图中。 双击“资产表”中的所有字段，将其添加到查询设计网格中，如图4.1所示。 图4.1 并在“资产名称”字段“条件”栏中输入“like[请输入资产名称（例如：扫描仪）]”，输入该条件后，用户每次运行这个查询都要输入“资产名称”这个参数。保存并命名为“资产查询”。 供应商查询 略…… 创建资产管理系统窗体 创建资产查找窗体 在“创建”选项卡中，单击“窗体设计”按钮，打开新窗体。并在属性区表格设置其属性，并将记录源设置为“资产查询”。添加现有字段，调整期位置，并保存。如图4.2所示。 图4.2 创建折旧窗体及其子窗体 创建资产窗体 以上两个窗体创建方法类似于资产查找窗体 创建报表 创建这切换页面 设计“资产管理系统”开始界面，如图4.1所示。 图4.4.1 企业资产管理系统窗口 操作步骤如下。 在“数据库工具”选项卡，单击“切换面板管理器”按钮，弹出询问是否创建一个切换面板的对话框，如图4.2所示。 图4.4.2 单击“是”按钮，打开“切换面板管理器”对话框，如图4.3所示。 图4.4.3 单击其中的“新建”按钮，新建“报表切换页面”选项，如图4.4所示。 图4.4.4 建立主板切换页面选项。其选项细则及过程如图图4.4.5至图4.4.所示 图4.4.5 图4.4.6 图4.4.7 图4.4.8 图4.4.9 五 系统开发的体会 通过这次开发实践，不仅对Access有了更深入的认识，ACCESS不比WORD那么温柔可爱，虽然也是OFFICE家庭里的一个组件，可是其技术细节却要复杂得多，书上说设计好一个数据库非常轻松，但是我看并不轻松。也往往有很多口气特别大的人动不动就看不起ACCESS很弱智的功能，或者说它像玩具一样简单，可真要让他们解决ACCESS技术细节问题时，多半也会与我们一样傻了眼。我认为要用ACCESS设计好一个数据库非常不容易，最初的规划很重要，对数据库要实现的功能进行分析，细化成不同的模块，然后分析每个模块之间的联系，再对每个模块设计表。1个表尽量把相关的数据放在一起，多张表需要用到的数据最好单独存放成1张表。没有重复记录的表一定要设一个数据类型为“自动编号”的字段并设为主键，一般称为“xxID”，这个字段在其他表中需要用到时可作为外键调用。有时需要把好几张表的主键放在一张新表中调用，即全部是“xxID”字段，为避免重复录入数据，可将这几个字段一起选中并设为主键，称为复合主键。 表建立完毕后，非常重要的一步是在“工具－－关系”中建立各表间的关系，尽量考虑周全一些以免遗漏。关系建立好之后，各表中相关数据就自动链接在一起了，录入相当方便。关于一对多、一对一还是多对一的关系类型问题，我的经验是不用太在意，系统会自己分析好并瞬间设置清楚。 查询可以基于表，也可以基于已有查询。遇到有重复的查询记录时采用Select distinct语句去除重复。有时因为加入了对应某几个相同字段而没有不同取值的“必选字段”时，查询结果中会出现重复记录，表现为除了那个必选字段的数据没有重复以外，其他字段被重复，此时进行汇总、分组等操作时会出现错误。解决办法是，另建一个查询，把刚才那个查询结果作为“一张显示表”放进去，在查询时避免选择那个会产生重复的字段即可。 窗体是为了帮助录入的，如果不需要利用窗体协助录