《企业档案工作规范》解读PPT.ppt

2011年9月8日;主要内容;一、《规范》的制定背景与意义;企业档案工作法制规范化建设 《科学技术档案工作条例》 《国营企业档案管理暂行规定》 《企业档案管理升级试行办法》 《企业档案工作目标管理办法》 《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》 《外商投资企业档案管理暂行规定》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 《重大建设项目档案验收办法》 《乡镇企业档案管理办法》 《关于加强企业档案信息化建设的意见》 《关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》 《关于促进民营企业档案工作发展的意见》 《企业档案管理规定》 《国有企业文件材料归档办法》;标准化对企业档案工作的促进 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 《归档文件整理规则》 《工业企业档案分类试行规则》 《企业档案工作目标管理考评标准》 《核电文件档案管理要求》 《核电电子文件元数据》 《电力工程竣工图文件编制规定》 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 《建设工程文件归档整理规范》 ;企业改革不断深化对企业档案工作的影响;一、《规范》的制定背景与意义;一、《规范》的制定背景与意义;一、《规范》的制定背景与意义;二、《规范》的设计理念与特点;国际标准ISO 9001《质量管理体系要求》 4.2.4：“档案记录的控制”规定： “为证明符合质量管理体系要求和有效实施提供证据而建立的档案记录，必须要受控管理。 机构必须建立有书面文件记录的程序及执行过程（Documented Procedure），以明确对档案记录鉴别、存储、保护、检索和处置所必要的控制管理。 档案记录必须保持易于辨认、快捷确证和可以检索。” ;二、《规范》的设计理念与特点;二、《规范》的设计理念与特点;二、《规范》的设计理念与特点;二、《规范》的设计理念与特点;三、《规范》的结构与主要内容;第一章 范围;第二章 规范性引用文件;第三章 术语和定义;——增加了“研发”。过去在计划体制下我国科研设计单位多从事科研、设计、开发等活动，属于科???事业单位。这些科技事业单位的档案管理，在国家档案局20世纪90年代初组织的科技事业单位档案工作目标管理活动中取得很大成效。体制转变后，经营型科技事业单位转为企业，因此增加“研发”主要针对科研设计类企业或企业中的研究开发活动。 —— 去掉了“有保存价值”前“对国家、社会和企业”的限定词。主要是因为企业范围广泛、形式多样，投资主体多方。我国不但有国有企业、集体企业，还有大量私人独资企业、合伙企业，现在的《公司法》甚至允许注册一人投资设立的有限责任公司。因此这些限定词就有局限性和不适应性，而去掉限制词不代表企业档案管理对国家、社会就没有责任，而是包容性更大。在我国，无论何种类型、所有制企业，必须依照中华人民共和国的法律法规来经营管理，其档案的形成保管也必须要符合《档案法》的要求。 ——将“文件材料”简化为“文件”。从理解上，各种形式也包括载体形式，因此没有提及载体。;企业档案构成;第三章 术语和定义;第三章 术语和定义;第三章 术语和定义;第四章 档案工作总则;第四章 档案工作总则;第四章 档案工作总则;第五章 档案工作组织;模式一;模式二;企业档案部门职责;第六章 档案工作制度;企业档案工作规定（示例）;第七章 档案业务工作;1.企业档案工作与业务活动;1.企业档案工作与业务活动;2.文件的形成、积累;档案字迹耐久性;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;3.文件整理与归档;档案交接登记表;4.档案收集工作;5.档案整理工作;5.档案整理工作;5.档案整理工作;某企业档案类目设置和代号;5.档案整理工作;档号示例;全宗卷主要内容;6.档案保管工作;档案密集架;底图柜;温湿度控制;7.档案鉴定工作;股东会、董事会、监事会档案 资产、产权、产籍档案 资质、信用档案 质量、环境、职业安全卫生管理、企业社会责任等标准认证档案 知识产权、商业秘密档案 合同、协议档案 反倾销、索赔等档案 劳动人事与人力资源管理档案;7.档案鉴定工作;《会计档案管理办法》关于会计档案鉴定销毁的规定;8.档案统计工作;9.档案利用工作;;第八章 档案信息化建设;电子文件归档要求;文件生成系统;元数据、背景信息、专用软件;易于识读、迁移;通用电子文件格式;电子文件整理;电子文件移交、接收检验;选择传统载体档案进行数字化应考虑的因素;纸质档案数字化; 电子档案存贮载体;保管要求;脱机载体标签;电子档案管