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第二章 幻灯片基本编辑 2.1建立空白演示文稿 通过前面的学习已经知道，演示文稿是由若干张彼此相关的幻灯片构成，在PowerPoint中，用户创建的演示文稿是以文件的形式存放在计算机中，每个演示文稿文件中往往包含多张幻灯片，因此新建演示文稿的过程实际上是新建演示文稿中一张张幻灯片的过程。 2.1.1新幻灯片对话框 在该对话框中系统一共提供了28种预先设计好的幻灯片版式（选择不同的版式可以预先决定一张幻灯片的整体布局效果）。利用这些自动版式，用户可以方便地得到不同布局排版效果的幻灯片。例如：如果选择“标题幻灯片”版式。 2.1.2在占位符中输入文字 这里需要指出的是，如果选择了包含剪贴画或图表等对象的版式（参见图2-3），那么要想在幻灯片对应的占位符中插入指定的对象，需双击占位符后，然后按屏幕提示操作即可。 2.2幻灯片视图的编辑操作 在普通视图右侧的幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观，同时对幻灯片中的文本及段落格式进行编辑和修改。也可单击窗口左下角的“幻灯片视图”切换按钮（ ）直接切换到“幻灯片视图”中进行操作。 2.2.1文本的基本操作 选定文本 与Word2000中的操作方法相同，要想对幻灯片中的文本进行编辑和修改，往往需要首先选中待修改的文本或段落。 文本的移动和复制 在PowerPoint的幻灯片中除了可以用“复制”、“剪切”和“粘贴”命令对文本进行复制和移动外，也可利用鼠标的拖放操作方便地进行文本的编辑。 操作步骤： 1.选定要移动或复制的文本。 2.如果要移动文本，可将鼠标定位到选中的文本上，直接将文本拖至新位置。如果要复制文本，可按住Ctrl键，再用鼠标将要复制的文本拖至新位置即可。 如果发现无法用鼠标的拖放操作进行文本的复制与移动，可单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“编辑”选项卡（屏幕显示如图2-14所示），检查是否选中“拖放式文本编辑”复选框。 撤消和重复操作 如果在编辑修改文本或其他对象的过程中，对前面执行过的操作后悔时，可以撤消某个动作，即使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮（ ），直接单击该按钮可撤消刚刚执行过的操作，而要撤消以前做过的多个操作，可单击该按钮旁边的箭头查看可以撤消的动作，前后滚动能查看更多动作。然后单击要撤消的动作即可。 如果单击“撤消”后又希望恢复，可以单击“撤消”按钮旁边的“恢复”按钮（ ） 2.2.2文本格式 在前面的操作中，我们一直使用的是幻灯片默认的文本格式。其实在PowerPoint中提供了丰富的文本格式设置命令，我们可以利用这些命令进一步美化幻灯片中的文字。 设置字体 通过设置选定文字的字体可以改变文本的外观。 操作步骤： 1.选定要更改的文本。 2.单击“格式”工具栏中的对应按钮，如图2-15所示。 如果要得到更多的选项，可单击“格式”菜单中的“字体”，屏幕显示如图2-16所示的对话框。在该对话框中，如果选中“阴影”及“浮凸”选项，可获得立体字的效果。而对于设置的上、下标效果，则可以通过设置“偏移”量调整上、下标的相对位置。 3.在该对话框中选择所需选项即可。 此外，使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮（ ）可以复制选定文本的格式。操作方法是：选择具有要复制的格式的文本，单击“格式刷”，然后单击要应用该格式的文本。而双击“格式刷”按钮，则可以多次复制选定文本的格式，直到再次单击该按钮，取消格式刷效果。 同比例增减字号 调整文本的大小除了可以通过改变图2-15或2-16中的字号外，在“格式”工具栏中还提供了两个特殊的按钮以实现同比例增减字号。 选中文本后，单击“格式”工具栏中的“增大字号”按钮（ ）或“减小字号”按钮（ ）可逐步放大或缩小文本，直到获得满意的效果为止。对于直接用字号设置文本大小没有把握的用户，可以使用此方法调整文本的大小。 更改大小写 对于幻灯片中的英文文本，PowerPoint 2000还提供了一个特殊的“更改大小写”功能以满足实际操作中的需要。例如：需要将整个演示文稿中的英文单词词首字母大写、或全部转为大写等。 操作步骤： 1.选定要更改的文本。 2.单击“格式”菜单中的“更改大小写”，屏幕显示如图2-17所示。 3.单击所需的选项即可。 替换字体 有时我们会遇到这样的麻烦，当设置完整个演示文稿的文本字体后才发现需要将演示文稿中的一种字体全部修改为另一种字体。如果让我们一张一张的进行修改，无疑是一件重复而乏味的工作。为了有效地解决这个问题，PowerPoint 2000提供了“替换字体”的功能，利用该功能可轻松地将演示文稿中的一种字体全部替换为另一种字体。 操作步骤： 1.单击“格式”菜单中的“替换字体”，屏幕显示如图2-18所示的对话框。 2.在“替换”方框中选择要替换的字体，在“替换为”方框中选择要替换成的字体，再单 2.3大纲视图的编辑