Excel2010基础教程推荐.ppt

用AND函数判断是否同时满足多个条件 如果C盘安全且D盘安全且E盘安全且F盘安全，那么系统安全，否则系统存在病毒威胁。 =IF(AND(B2=495,B2=500),合格,不合格) * 用函数实现高效查找(VLOOKUP) 查找→复制→粘贴 排序核对法 =VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$C$10 ,3,FALSE) * 处理VLOOKUP函数的查询错误 为什么公式会返回错误？？？？？ 检查数据中是否包含空格或不可见字符 检查数据类型是否匹配 * 条件计数（COUNTIF） =COUNTIF(C2:C30,=15)-COUNTIF(C2:C30,20) * 多条件计数（COUNTIFS） =COUNTIFS(服务类问题件!$T$3:$T$232,B7,服务类问题件!$R$3:$R$232,$F$1) * 条件求和(SUMIF) 张三丰销售量如何？？？？？ =C4+C7+C10 =SUMIF(B:B,E2,C:C) 当销售员数据量增加时怎么办？？？？？ * 多条件求和(SUMIFS) 公司1，人事部，员工工资多少？？？？？ =D2+D5 数据量增加时怎么办？？？？？ =SUMIFS(D:D,A:A,公司1,B:B,人事部) * 排名（RANK） =RANK(B2,$B$2:$B$21,0)，降序 =RANK(B2,$B$2:$B$21,1)，升序 * 图表世界欢迎你 （ * * * 1 EXCEL使用小技巧 * 经常使用命令： 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定： 选择此命令 在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能） 这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令 刚才选取的“插入工作表行” 按下“新增”钮 EXCEL使用小技巧 * 调整快速存取工具列的位置： 按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。 选择此项 “快速存取工具列”移至功能区下方 EXCEL使用小技巧 * 在单元格中输入多行资料 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。 插入点移到第二行了 其它单元格内容请自行练习输入 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2行文字。 单元格的行高会自动调整 EXCEL使用小技巧 * 利用“格式化条件”分析数据 当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。 在设定格式化的条件功能中，具有许多种数据设定规则与视觉效果，请在开始页次中按下定格式化的条件钮： 设定格式化的条件功能的各种资料 规则 每种规则中尚可选择更细的设定条件 * 2 EXCEL数据透视表 * 7-1 建立数据透视表 示例建立数据透视表 姓名 得分 篮板 助攻 抢断 盖帽 乔丹 35.5 6.5 6.5 2.1 1 伯德 28.7 8.7 3.2 1.5 1.5 巴克利 25.3 13.5 3.4 1.5 2.5 约翰逊 22.3 8.8 12.5 2.5 1 马龙 28.1 12.3 2.1 1.7 2.6 斯托克顿 17.7 3.4 13.4 2 0.5 选择“插入”里的数据透视表，点击“数据透视表”，得到如下所示： * 选取要显示的字段 * 得到如下图所示的数据透视表 * 3 EXCEL公式与函数 * 3-1 在单元格建立公式 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。 3-1-1 公式的表示法 Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为： 若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入： 意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。 * 3-1-2 输入公式 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。现在我们就来练习建立公式，请开殷范例文件Ch03-01，我们已在其中输入了两个学生的成绩： 我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、 理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。 请