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外国语学院国家奖学金经验交流会策划书 一、活动主题：I Believe! I Can! 二、活动背景： 湖北师范学院 2010-2011学年国家奖学金获得者名单新鲜出炉，外国语学院四名学生凭借优异的学业成绩与出色的在校表现从人群中脱颖而出，光荣地获得国家奖学金。值此之际，特邀请去年与今年国家奖学金获得者在我院进行系列讲座，与我们分享学习心得、学习方法与申请国家奖学金的相关经验。 三、活动目的： 此次活动以系列讲座的形式，在不同专业班级进行演讲和交流，旨在为不同专业的学生提供针对性的学习方法和经验，让更多同学从中获得有用的学习方法，同时起到榜样的模范作用，鼓励学生好好学习，共同进步，扩大国家奖学金在学生中的影响力和刺激力，建设更美好的外国语学院。 四、活动流程: 此次活动依次在师范英语—日语—商务英语、英语教育专业班举行讲座。 （一）前期准备： 1.宣传部： 于第一次讲座前2天制作出展板，展板要求包括活动主题，主讲人、嘉宾名单，承办单位，每次讲座时间、地点和人物，并于每次讲座前2天制作海报4份，张贴于各展板; 2.外联部：①借好教室，并说明将连借3次； ②提前4天邀请主讲人，并在活动前通知其时间、地点； ③邀请辅导员、王海燕老师或其他老师和学生会常委莅临观看； ④制作PPT（包括国家奖学金相关介绍、外国语学院一些曾获国家奖学金的优秀学生的照片展示、主讲人简介）； ⑤确定主持人； ⑥通知各班学习委员组织学生听讲座，每次不少于100人； 3.劳动部：准备交流会的茶水供应； 4.监察部：维持会场秩序，并核查各班到场人数； 5.新闻中心部：准备摄影及会后通讯稿的发布工作。 （二）现场流程： 第一次讲座前举行开幕式，其后两次讲座流程参照第一次讲座组织。 1.外联勤工部全体成员提前30分钟到场，布置场地； 2.观众入场时播放歌曲《我相信》； 3.开幕式（10分钟）： 第一项：主持人开场（PPT同时播放）； 第二项：给每个学生发一张小彩纸（说明讲座结束前每人写下自己的梦想，活动完成后，用氢气球一起放飞）； 第三项：王老师致词，并宣布交流会正式开始； 4.除师范英语专业的学生可退场，有兴趣的依然欢迎留下观看。 5.邀请主讲人进行自由演讲（要求制作PPT、图文并茂、演讲生动，影响深刻），每人30分钟； 6.同学们进行现场提问（10分钟）； 7.主持人宣布活动圆满完成； 8.各班按顺序退场，播放歌曲《蜗牛》。 五、活动时间：第一讲（师范英语专场）：11月10日 16：00—17：30 第二讲（日语专场）：11月17日 14：30—15：30 第三讲（商务英语）：11月24日 14：30—15：30 六、活动地点：21B308教室（如有变动，届时另行通知） 七、主办单位：外国语学院外联勤工部 八、经费预算： 单位：元 展板：20 海报：0.5×4×3=6 彩纸：2.5 气球：3.5 总计：32 湖北师范学院外国语学院外联勤工部 2011年11月06日 国家奖学金经验交流会策划书