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储运部配送流程1
储运部配送流程 为了满足公司“配送整体外包”以节约成本的要求,储运部在划去送货人员9人的情况下(原共计10人),结合现有岗位标签员、仓管员、理货员的配置情况,按规范化、数据化的管理思路,力求提高发货准确率、及时性和服务水平,特制订出配送流程。由于此次改革在公司成立以来从未经历,遂在大框架下拟定了两种实际运作模式(其关注的核心都为交接)。 恳请公司领导批示。 一、配送方案1 二、配送方案2 三、相关各岗位职责 四、各客户配送注意要点统计表 一、配送方案1 具体发货流程1: 对流程1的分析: 优点:1. 对于单次发货,环节少,速度较快。 2. 发货要求及信息能较快传递。 二、配送方案2 具体发货流程2: 二、位置: 为便于清晰、规范的交接,考虑成品仓库及生产车间的布局情况,结合各客户产品的出货频率,确定以下交接区域: 1. 货台及1号电梯口(印刷门口)。 2. 纸箱产品简易仓门口。 3. 4号电梯口(纸箱车间办公室下)。 4. 3号和6号电梯口(坑机纸板线尾部) 交接位置说明: 为便于清晰、规范的交接,考虑成品仓库及生产车间的布局情况,结合各客户产品的出货频率,确定以下交接区域: 1. 货台及1号电梯口(印刷门口)。 2. 纸箱产品简易仓门口。 3. 4号电梯口(纸箱车间办公室下)。 4. 3号和6号电梯口(坑机纸板线尾部) 对流程2的分析: 优点:1. 提高了发货及标签的准确性。 2. 由于涉及交接和核查,有利于对物流公司运作的规 范。 3. 加入了派车核查,有利于降低整体物流成本。 三、相关各岗位职责 * * 纲 要 注:生产部外发派车、长途派车及各部门提货等不包含在 此流程内。 仓管员1 运输调度 仓管员2 仓管员3 仓管员4 物流公司1 物流公司2 物流公司3 营业详尽的《交货计划》 检货、下货、备货 申请送货车辆 仓管员 仓管员 仓管员 运输调度 计划、协调车辆 物流公司 1.注意交货信息(*是否急料);2.检验库存数据;3.注意跟单员其他的通知; 1.注意按单检货;2.注意产品的先进先出;3.注意包装、标签等;4.交代产品及送货细节要求(特殊地点、 要求、人、车、放行条、样品、资料 等); 1.根据实物估算车辆;2.关注客户交货时间; 1.注意对物流公司车辆吨位大小、整 洁程度、及时性等状况的检查、核 对。2.注意装车(协调叉车、准备保鲜膜、人 员、车辆配合)、交货计划时间等情况 跟踪。3.做好派车登记,填写《每日派车明 细》; 配送、签单 1. 货物质量、数量的保证……2. 交货时间、签单的保证……3. 客户关系的保证…… 缺点:1. 产品及数据交接容易出现疏漏。 2. 各环节特别是仓管员备货与物流公司装车之间的 衔接不严密。若仓管员面对要在较短时间内发款 数较多的客户计划时(大北欧、富士康等),容 易影响整体的发货。 3. 对于客户的退货、换货、报废以及交样品、资料 等,若实物和单据未作交接登记全部由物流公司 负责,容易出现不规范的情况。 4. 对实际车辆运输的吨位利用情况无法有效监管。 仓管员1 运输调度 仓管员2 仓管员3 仓管员4 物流公司1 物流公司2 物流公司3 数据核查 营业详尽的《交货计划》 申请送货车辆 仓管员 仓管员 仓管员 物流公司 1.注意交货信息(*是否急料);2.检验库存数据;3.注意跟单员其他的通知; 1.注意按单检货;2.注意产品的先进先出;3.注意包装、标签等;4.交代产品及送货细节要求(特殊地点、要求、人、车、放行条、样品、资料等); 1.根据实物估算车辆;2.关注客户交货时间; 1.按要求选择物流公司,并注意其车辆吨位大 小、整洁程度、及时性等状况的检查、核对。2.注意装车(协调叉车、准备保鲜膜、人员、 车辆配合)、交货计划时间等情况跟踪。3.做好派车登记,填写《每日派车明细》; 1. 货物质量、数量的保证……2. 交货时间、签单、回单及时返回的保证……3. 客户关系的保证…… 运输调度 1.按交货计划核查实物(品名、数量工单等), 另去发外厂提货仍需登记。 2.标签的张贴及核查; 3.与物流公司的当面交接(含客户自提),做好 《每日交接登记表》; 4.核查运输利用情况
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