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交际礼仪282161181.ppt
(13)客人来电话时应说:“您好,这里是××(洒店,旅行社等),请讲”,或“您好,这里是××,我能为您做什么?” 当铃声响过了声,应说:“对不起,让您久等了”。 时 间:2008年1月 微笑 总体要求:亲切、平和、愉悦。女生还要微笑甜美。 具体要求: 男生:面部放松,面带笑意。 女生:面部放松,面带笑意,或微微露齿微笑 微笑训练方法 气机练习法 心情练习法 肌肉练习法 对镜练习法 两人练习法 演讲练习法 问候: 总体要求:亲切、合度; 具体要求: (1)语音清晰、适中(对方能清楚听到); (2)语气热情; (3)语调自然、亲切; 三亚租车 / 编辑:krgffffgttt233399 眼神: 1.时间要求: (1)交际眼神1-2秒; (2)专注眼神3-5秒,但异性之间次数不宜太多; (3)眼看对方面部三角区或头胸大三角区,或目罩所有人或大部分人; 2.表情要求 (1)面部放松 (2)略带微笑,严肃场合则面部严肃 旅游交际礼仪实测评分标准 考核目标 站姿 25分 坐姿 20分 行姿 (2-3人并行) 20分 握手 10分 鞠躬 10分 微笑(表情)5分 问候 10分 (一)地位居上者 交谈技巧及礼仪 *地位居上者交谈要尽量有霸气。 霸气,并不是蛮横,蛮不讲理,也不是锋芒毕露盛气凌人,更不是居高临下颐指气使,而是反应敏捷,有主见,见解正确,有权威性;能控制谈话话题,谈话中心,谈话方向,谈话节奏;说话有吸引力、感召力,能引导人们思路跟随他。 霸气是一种气质 霸气,与生俱来, 并不是每个人都有。 但可以后天培养。 怎样培养霸气? 霸气来源于权威性。 权威性来源于有主见,见解正确,并有创见性。 见解正确,创见性——来源于反应机敏,判断准确,知识广博,经验丰富。 ——所以,要积累自己的知识、经验,锻炼自己的反应性、判断力,从而使自己具有权威性。 霸气来源于自信、果敢(但不轻率武断)——所以,你要自信、果敢。 霸气表现为能控制谈话话题,谈话中心,谈话方向,谈话节奏,能引导人们思路跟随他——所以,你要学着控制谈话话题、话题中心等。 霸气来源于说话具有逻辑性、条理性、连贯性、完整性——具有说服力,具有抗干扰性。 霸气来源于说话有吸引力、感召力 ——力求风趣幽默,让人爱听。 霸气来源于志同道合者的支持。 案例 ——霸气培养的故事 “你开掉他” 新加坡某高星级酒店主管的故事 (二)地位平等者 交谈技巧及礼仪 地位平等,交谈则不能过于霸气,但要争取掌握谈话主动权,要找到双方感兴趣的令人愉快话题,平等沟通对话。 谈话时,态度要真诚,神态要专注。 要善于礼貌用语、 敬语、谦语,语言要文雅。 不要轻易打断对方的谈话 采取委婉的方式 谈话时要顾及在场的其他人 善于运用体态语、表情语 善用语音表达感情 善于倾听(聆听) (三)地位从属者 交谈技巧及礼仪 地位从属,但人格平等,所以交谈中忌卑躬屈膝、点头哈腰、唯唯诺诺、低声下气。 应做到以下几点: 1.有礼有节,不卑不亢; 2.语言谦和的得体,语调平和自然,言语中听有味; 3.谈话顺着尊者的意思,但不随声附和,不随意违逆、反对尊者的意见,讲究谈话技巧。 4.谈话中明白自己的身份地位,不要充老大,更不要出风头、 争话头、抢镜头、走前头。 四、电话交谈礼仪 (一)意义 声音塑造形象 —自身 —企业 (二)电话礼仪要求 1.礼貌用语 2.语言简明 3.逻辑性强 4.音量适中 5.语气亲切,女性还要柔和 (三)打电话礼仪 1.选好电话时间; 2.预先准备好通话内容; 3.用语要规范; 4.打电话要考虑对方处境; 5.电话拨错应表示歉意; 6.请求转告,留言要简明扼要,讲清楚自己的姓名、电话; 7.通话结束要有礼貌(打电话者先挂); (五)接电话礼仪 1.铃响3声立即接听,开口“您好”,报上单位全称或简称; 2.拿起话筒,终断任何交谈,专心接听; 3.确认对方姓名,左手持话筒,右手记录,简明扼要(何人、何时、何地、何事,如何处理,干净利落,忌拖泥带水)。 4.电话找人…… 5.通话完毕,应让对方先挂电话。 小技巧:通话时间较长或急于办事,等对方说话间隙,询问对方:“您还有其他事吗?
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