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公文写作基本知识 13、会议纪要——党政机关下行文的一种。传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行时使用的公文。 14、函——党政机关公文中惟一的一个平行文。机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时使用的公文。使用函要符合公文的标准格式要求。 15、公报——党政机关公布性文件的一种。公开发布重大事件或重要事项时使用的公文。 16、条例——党政机关法规性文件的一种。由领导机关制定或批准，规定某些事项或机关、团体的组织、职权等带有规章制度性质的文件时使用的公文。 17、规定——党政机关法规性文件的一种，对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施时使用的公文。 18、意见——党政机关公文中既含上行意义又具有下行意义的一种公文。用于对重要问题提出见解和处理办法。 （二）报告? ? 1、概念? 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。?? 适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 2、特点? （1）行文的单向性? （2）时限的不定性? （3）内容的广泛性? （4）写法的灵活性 ??? * * ? ? 一、公文的文种及分类  （一）??公文的名称 根据《中国共产党机关公文处理条例》和新修订的《国家行政机关公文处理办法》的规定， 党的机关使用的主要文种为14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的主要文种为13个：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）18种法定文种的含义： 1． 命令(令)——国家机关公布性的一个文种。发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、嘉奖有关人员时使用的公文。 2、议案——国家行政机关专用的一个文种。即向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项时使用的公文。 3、决定——党政机关下行文的—种。对重要事项、重要问题或者重大行动做出安排及决策时使用的公文。 4、决议——党政机关下行文的一种。经过会议讨论通过，要求贯彻执行事项时使用的公文。 5、指示——党政机关下行文的一种。对下级机关布置工作，阐明工作活动指导原则时使用的公文。 6、公告——党和国家高级机关公布性文件的一种。向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。 7、通告——党政机关公布性的一个文种。在一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项时使用的公文。 8、通知——党政机关下行文的一种。发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知执行的事项时使用的公文。 9、通报——党政机关下行文的一种。表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。 10、报告——党政机关上行文的一种。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问或要求时使用的公文。 11、请示——党政机关上行文的一种。向上级机关请求指示和批准事项时使用的公文。 12、批复——党政机关下行文的一种。答复下级机关请示事的公文。它是根据下级机关的请示而制发的。  除上述18种法定公文外，在党政机关、人民团体、企事业单位的实际活动中，还经常使用以下常用应用文。 计划——即对工作的预想和打算的书面化的一种文种。 工作要点——计划性文件的一种。以简要的文字，反映一个单位在一定时期内工作计划的主要方面和要点，内容十分扼要。 专用书信——指具有专门用途，写法特殊的函件。 工作总结——在工作实践中，对客观事物规律的认识而形成的文字材料。 讲话稿——通常指各种会议上的工作报告、祝辞、专题讲话、个人发言等。 开幕词——举办会议的主要领导人，代表大会所作的纲要性讲话，用以阐明大会的宗旨、性质、任务、目的、议程、安排、要求等。 闭幕词——会议结束时，举办会议的主要领导对大会进行的各项议程和会议情况做的估价和概述。 简报——??用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。  调查报告——在机关工作中，常常对某个问题、某一事件、某项经验、某种情况开展，在丰富占有材料的基础上，经过科学的分析研究，或说明问题、或澄清情况、或揭示出它的本质和规律，把这些调查的成果写成文字材料，这就是我们通常所说的调查报告。 大事记——指一个地