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会计论文:论加强我国企业会计信息化的重要性
【摘要】在当今信息化时代,会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化;还能使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率,使企业在与同行业的竞争当中立于不败之地。
【关键词】会计;信息化;企业
在我国实现会计信息化是时代的呼唤和要求,在当今信息化时代,国家适时地提出了要以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的科学论断,为我们指明了信息化建设的方向和目标。会计信息化是企业信息化的前提和核心,企业信息化又是国民经济信息化的基础,国民经济信息化是全社会信息化的重要的和决定性的内容。因此,加强我国企业会计信息化既是时代赋予我们的神圣使命,也是会计发展的内在要求。
一、我国企业会计信息化的现状分析
会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、个性化、动态化的会计信息系统。而会计信息系统则是一个面向价值信息的信息系统,是从其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息系统。简言之,会计信息化就是将现代技术应用于会计工作,并将会计数据信息化以达到会计信息实时传输处理目的的过程。
我国的会计信息化已开展二十多年,取得了很大的成绩,培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才,为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。据调查表明:在对互联网的应用中,虽然有74%的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页,但是从网站质量看,建立较好的企业仅占28%,且行业和地区发展十分不平衡;从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,72.3%的企业没有网站自动恢复系统。作为企业电子商务核心的ERP系统,虽然得到大多数企业的重视,并且有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占2.9%。通过以上数据可以看出我国会计信息化的程度相对较低,并且存在着盲目求大求全、缺乏系统分析走分散开发的老路以及企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度等诸多问题。
二、加强我国企业会计信息化进程的意义会计信息化的意义是由会计信息系统在企业组织中的地位所决定的。企业管理从宏观上是对物流、资金流、信息流和业务流的管理。其中信息流和业务流是服务于物流和资金流,而物流又是由资金流来调控的。因此,资金流是企业组织各种业务及其资源的核心,也可以说会计信息化是企业组织信息化的核心。所以会计信息化有着十分重要的意义。
(一)企业会计信息化可以改变会计电算化信息孤岛的现状会计电算化信息是随着计算机的诞生而产生和发展起来的,电算化会计信息系统的建立和发展,使会计工作发生了很大的变化。但是,我们也必须看到,电算化信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化,距离现代企业管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和局面的主要原因是因为电算化信息系统是一个会计信息孤岛。
由此可见,虽然电算化会计信息系统是会计数据处理历史上的一种进步,但是,由于会计信息孤岛的客观存在,导致电算化信息系统的一些缺陷:第一,电算化信息系统独立于企业组织其他管理信息系统之外,并且重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据,使得数据产生冗余。第二,会计电算化信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项,所以输出的信息只是财务信息,而不能包括非财务信息,即系统所能输出的信息十分有限。第三,会计信息系统的数据输入,依赖于企业组织其他业务部门的信息输出。但是由于电算化信息系统未能实现数据的实时传输,所以也就不能实现数据的实时处理和会计信息的实时支持。如果企业使会计信息化,那么就可以实现会计部门与其他业务部门的数据实时传输,便可以实现数据的实时处理和会计信息的实时支持,也便解决了电算化会计信息孤岛的局面。
(二)会计信息化可以提高企业组织的核心竞争力
21世纪是信息化的社会,信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此,会计信息化,不仅可以促进企业组织管理的规范化,而且能够实现企业组织管理的信息化,以便于及时掌握市场信息和供求信息,进而提高企业组织对市场需求的响应速度,最终获得在国际国内市场的竞争力。
(三)会计信息化可以促进企业理顺管理流程和提高管理效率与手工数据处理不同,计算机数据处理的前提条件是业务流程的规范化。因此,无论是会计信息化,还是企业信息化
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