试论arp应用推广体系的建设紫金山天文台.ppt

* * 2、为单位科研人员与管理部门进行决策提供了实时的信息支持。 在预算管理模块推广后，我台科研人员可以通过系统实时查询到课题预算、收入、支出等相关信息，为其统筹考虑今后课题支出安排提供了实时的信息支持，同时管理人员也可以利用系统提供的数据进行实时预算监督和进度分析，有效提高了单位资金管理水平。 * * 3、通过对系统的深度应用，促进单位财政资金预算执行。 提高预算执行和降低财政资金结余是现行财政资金管理的重要目标，也是中科院系统单位财政资金管理面临的重点和难点，做好这项工作需要单位领导的高度重视、财务和科技等管理部门的积极配合，也更需要单位科研人员的积极参与和支持，通过对财政经费科研课题自设模板，很直观的让科研人员了解到自己有哪些科研课题属于财政科研课题，这些财政科研课题预算执行进度如何，是否与考核目标存在差距等，通过科研人员的参与可以有效提高单位财政资金预算执行。 * * 主要参考文献 高军，高克明，洪本云．国库集中支付下改进预算经费管理的建议[J]．预算管理与会计，2011，（6）：30-32． 洪本云，朱留斌，刘梁．深化ARP预算管理应用，提升资金管理水平[J]．中国科学院信息化工作动态，2011，（10）：21-27． * * 欢迎各位领导、专家、老师批评指正！ 谢谢！ * * * * * * * * * * * * 中国科学院紫金山天文台 中国科学院紫金山天文台 紫金山天文台ARP预算管理模块应用实践 作者：洪本云 朱留斌 刘梁 中国科学院紫金山天文台 * * 作者简介 洪本云，男，硕士，紫金山天文台财务办公室 联系电话：025 电子邮箱：byhong@pmo.ac.cn 朱留斌，男，硕士，中国科学院紫金山天文台科技处 联系电话：025 电子邮箱：lbzhu@pmo.ac.cn 刘 梁，男，博士，紫金山天文台信息化建设中心 主任 联系电话：025 电子邮箱：LiangLiu@pmo.ac.cn * * 为了帮助单位提升资金管理水平，充分发挥ARP系统的效用，院在ARP二期中重点推出了预算管理模块。ARP预算管理模块涉及财务、科研管理、系统配置等多方面因素，其功能应用需要得到单位领导的重视，财务、科技、系统管理等部门的积极配合，才能顺利推广使用。 * * 我台综合财务模块、科研管理模块和系统管理模块都有幸安排人员参加了院组织的ARP二期核心团队，为单位顺利推广ARP预算管理模块打下了很好的基础。 * * 一、应用概况 * * 我台自2011年开始对部分课题在ARP预算管理系统中启动试用，在2012年进行了全面应用。在预算管理模块推广过程中，我单位更多的强调预算管理的预算分析功能，结合信息化要求优化单位经费管理流程，对预算管理模块进行全面应用，有效提高了单位资金管理水平。 * * 1、系统应用着重定位于“预算分析”功能 目前院对ARP预算管理模块功能侧重为预算内控制经费使用，为了满足不同单位的控制需要，系统内对控制范围分总额控制、明细控制，控制方式分强制控制、提醒控制、不控制，功能设置灵活，很好的适应了单位管理的需要。 * * 但结合中科院经费实际和财政经费管理重点，在推广中我台重点强调预算管理模块的预算分析功能。在不同场合分别强调：（1）对于管理部门，强调其可以帮助单位对比各类资金实际支出与预算、经费到位情况，协助单位更好完成预算执行、财政资金结余降低、往来款降低等财政资金管理目标； * * （2）对于科研人员，强调其如何在ARP预算管理中实时查询到项目预算、项目到账经费、项目经费支出、项目经费累计借款、项目经费预算结余、项目可用资金等数据，为其统筹考虑今后课题支出安排提供决策数据。而且相对于控制经费使用目标，预算分析功能更有利于这个模块的推广，比较容易得到使用人员的接受。 * * 2、结合系统应用优化单位经费管理流程 预算管理模块的应用涉及到财务部门与科技部门共同合作做好科研经费管理，为了更好的推进这个系统，理顺关系，我台在推广中将经费管理与信息化要求相结合，优化单位经费管理流程，由科技部门负责项目立项和经费预算申请，在收到财务经费到账通知后及时开题。 * * 财务根据已开课题号、经费性质在网上报销中进行子课题会计科目设置